Горячая линия юридической помощи
  Налоги        1239         0

Особенности заполнения бланка 2-НДФЛ в 2019 году

Формат документа 2-НДФЛ отражает размеры выданной заработной платы. Опираются в данном плане на несколько особенностей в составлении. Ведь нужно правильно разместить информацию в бланке и использовать верный образец.

Что надо знать

Справка формата 2-НДФЛ является общим документом для операций по подтверждению и отражению выплаченной заработной платы. Подача такой информации в первую очередь требуется для составления отчетности перед государственным регулятором — ФНС, ФСС, ПФР. Приемом данных занимается Федеральная налоговая служба России.

Для того, чтобы такой документ соответствовал нормам и правилам составления, требуется присовокупление данных показателей:

  • выбор бланка нового формата;
  • внесение данных только актуального образца.

Правила составления документа прописаны в нормативно-правовых актах России. Все положения относительно внесения данных в такую справку регулирует налоговая инстанция. Потому на них и нужно опираться, чтобы не получить штрафы и другие ограничения по работе предприятия от ФНС.

Как выглядит документ (новая форма)

Новый бланк устанавливается изменениями законодательства от 17 января 2019 года. С этого момента все работодатели должны использовать новый формат документа. Вместе с этим появляется необходимость рассмотрения основных нововведений.

Они находятся в таких рамках:

Изменение штрихкода В данной справке теперь используется идентификатор с новым номером — 3090 9015
Номера корректировки Теперь в документе применяют сокращенный вариант заполнения. Нужно проставлять вместо трех знаков всего два
Дополнительные поля Всего новых ячеек две — они отвечают за размещение данных по поводу отчетов правопреемников организации. Требуется только в случае реорганизации предприятия

Больше всего изменений направлено именно на случай реорганизации и предоставления по ней отчетности. Действует набор правил как для основного документа, так и для уточняющих бланков. Если правопреемников у организации несколько, то используется разделительный баланс и передаточный акт.

Все нормы прописаны в новых положениях Налогового кодекса России. Образец документа в связи с такими положениями изменился. Бланк 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Пустой бланк включает все необходимые поля и расширен в соответствии с законодательными требованиями:

Бланк 2-НДФЛ

Фото: бланк 2-НДФЛ

Для чего он нужен

Основной направленностью документа 2-НДФЛ является подтверждение доходов. Это официальный документ, который отражает размеры заработной платы наемного работника.

Пользоваться такой справкой могут физические лица, которые работают на кого-то. Индивидуальные предприниматели используют другой вид документа — декларацию 3-НДФЛ.

Целевое применение бланка возможно в таких ситуациях:

Выезд в другую страну Для получения визы и разрешения на выезд за пределы государства требуется подтверждение размера доходов и отсутствия долгов. Ведь в данной справке отражается и уплаченный налог в бюджет государства
Оформление кредита В большинстве случаев банки требуют подтверждение доходов. Исходя из этого они определяют рискованно выдачи средств гражданину. Хотя есть предложения с отсутствием необходимости получать такой документ. Но по ним ставки повышены в несколько раз в сравнении со стандартными позициями
Льготы государственного характера В социальной сфере выплаты назначаются только тем, у кого нет дохода или он низкий. Для этого обязательно проверяется фактический заработок гражданина
Новое место труда При переходе между организациями физлицо имеет право получить вычеты налогового порядка. Их начисляют на основании всех платежей, полученных с первого месяца года или отчетного периода
Налоговые вычеты При непосредственном использовании права на разные платежи, взносы, требуется подтверждение доходов. Без их наличия получить возмещение нельзя
Отчетность работодателя За каждого гражданина руководитель проводит уплату налогов. Он же составляет документы, подтверждающие фактическую выдачу заработной платы и взыскания с нее части в пользу бюджета

Для тех, кто является ИП, дополнительно к справке требуют книгу по учету расходов и доходов. Исключением становятся те, кто используют систему ЕНВД.

Нормативные акты

Основные правила правового характера в данной области установлены Приказом ФНС России №ММВ-7-11/19@ “О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485@”. Регистрация документа произошла в Минюсте РФ 30 января 2019 года под номером 49816.

Рассматривать нужно только актуальную версию бумаги от 2019 года, поскольку там прописаны все изменения. В приложении №1 размещена информация по поводу справки о доходах. Первый пункт рассматривает понятие налогового агента и в большинстве случаев таким лицом выступает работодатель.

Второй пункт документа оговаривает и лицо фактического плательщика — физлица, которое получает доход. Третий пункт приложения указывает на то, какие доходы следует вносить справку. Ведь налог на доходы физических лиц включает не все выплаты, получаемые гражданином.

Приложение 2 документа размещает понятия о том, какие изменения внесены в порядок заполнения справки. В приложении 3 можно найти данные по поводу формата предоставления информации по такой бумаге отчетности, если используется электронный формат.

Основные характеристики данной справки

Использование справки происходит в основном для отчетности. Изменения позволяют упростить систему правопреемничества. Это основные нововведения, о которых нужно знать при составлении документа.

Использовать отдельные поля нужно в таких случаях:

  • преобразование;
  • процесс слияния двух и более компаний;
  • разделение одного предприятия;
  • присоединение одной компании к другой;
  • разделение предприятия с одновременным присоединением части к другой компании;
  • ликвидация — полная или частичная.

Базовые потребности по составлению остались неизменными. В бланке все также требуется размещать только те доходы, которые можно облагать по ставке НДФЛ. При наличии вычетов, это фиксируется в бланке. Обязательно указывают и на то, каковы суммы по вычетам и по налогам существуют у физлица.

Образец заполнения

Основные поля для внесения информации должны содержать следующие сведения:

  • дата составления и за какой период предоставляется;
  • номер корректировки;
  • от имени какой компании, налогового агента, выдается справка;
  • форма реорганизации предприятия;
  • данные работника — с учетом записей на основании паспортного документа;
  • перечисление доходов, подлежащих обложению данным видом налога;
  • какой вычет применялся по работнику за период отчета;
  • общий доход — простое сложение всех показателей;
  • сумма, которая может облагаться сборами — от общей суммы отнимают те цифры, которые отвечают за вычеты;
  • сколько должно быть переведено по работнику в бюджет государства;
  • подпись того, кто ответственен за предоставление информации.

При составлении бумаги стоит опираться на уже заполненный документ. Это позволит избежать ошибок при внесении данных и использовании нового варианта бланка.

Выглядит полное заполнение так:

Пример заполнения бланка 2-НДФЛ

Фото: пример заполнения бланка 2-НДФЛ

Срок действия документа

Законодательство требует от налоговых агентов предоставления справки в этом формате несколько раз в год. Дедлайны определяются исходя из показателей уплаты удержанных налогов.

Всего действует два правила:

В поле признак прописан код “1” В этом случае отчетность сдается не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным периодом. В 2019 году отчетность сдают до 2 апреля, поскольку первое число припадает на выходной
Используется код “2” в поле признака Он отвечает за предоставление информации о невозможности удержать сбор. По таким платежам сдают документацию не позже 1 марта
Для тех, кто использует УСН, подача бумаг должна быть до 31 марта. С учетом выходных — не позднее 2 апреля.

Расшифровка кодов

Основные коды по бланку не изменились и можно использовать стандартные позиции. Осторожным нужно быть только с теми моментами, которые связаны с нововведениями.

Всего добавлено 6 новых кодов, соответствующих дополнительным ячейкам:

0 Рассматривает предоставление информации от компании в стадии ликвидации
1 Для процессов преобразования предприятий
2 Для проведения процессов формата слияния
3 В случае разделения организации
5 Использование формата присоединения
6 Отражения процессов разделения с моментальным присоединением

Как получить справку онлайн

Для этого нужно иметь личный кабинет на сайте ФНС. Услуга предоставляется, начиная с ноября 2017 года бесплатно. Зайдя на сайт, запрашивается справка и отрываются такие доступные функции:

  • просмотр;
  • сохранение на ПК;
  • распечатка.

Обычно предоставляется в двух форматах — pdf и xml. Обязательным условием для действия является сдача документа в налоговую работодателем.

Есть ли штраф за просрочку

Начисление санкций такого рода возможно только в двух случаях:

  • предоставление не всех документов по работникам;
  • отсутствие любой отчетности.

Для разных категорий лиц штрафы отличаются по размерам:

На граждан От 100 до 300 рублей
Должностные лица До 500 руб
Должностные лица в органах власти, местного управления От 500 до 1 тыс руб
Юристы и адвокаты От 500 до 1 тысячи руб

Отчетность предоставляется в соответствии с теми требованиями, которые прописывает законодательство. Проверять на верность документ стоит постоянно. Поскольку последние изменения в справку 2-НДФЛ внесли в начале 2019 года, а первые отчеты должны быть сданы до апреля.

Видео: все, что нужно знать 



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *