Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
  Больничный        4434         0

Порядок законного исправления в больничном листе работодателем в 2020 году

Больничный лист должен оформляться медицинским работником и работодателем. При этом любая из сторон может допустить определенные ошибки при заполнении этого документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы внести исправления в лист нетрудоспособности нужно придерживаться особого порядка, так как этот бланк относится к документам строгой отчетности.

По нему выплачиваются денежные средства по временной нетрудоспособности работника. Если не придерживаться требований, которые регламентируют внесение изменений и исправлений в БЛ, данный документ не будет принят к оплате.

Важные аспекты

В первую очередь при поступлении больничного листа, заполненного медорганизацией на предприятие, нужно внимательно его рассмотреть и проверить правильность внесения всех данных врачом.

Порядок оформления больничного листа

Фото: порядок оформления больничного листа

Если ФИО пациента написаны неправильно, нет печати или подписи доктора, нужно вернуть БЛ сотруднику, чтобы в этот документ были внесены исправления.

Если выявлены ошибки, такой листок нетрудоспособности считается испорченным. В этом случае в медицинской организации, которая его выдала, этот документ должны заменить на дубликат.

Что можно считать ошибкой

Ошибками считают неточности технического характера, не требующие исправления и являющиеся допустимыми:

  • выход записи за пределы отведенного для нее поля;
  • заполнение бланка прописными буквами;
  • присутствие незначительных помарок;
  • оттиск расположен на части бланка, являющейся информационной;
  • написание инициалов врача с пробелами;
  • наличие надписи «лечащий врач», или просто «врач»;
  • написание адреса медорганизации в неправильном порядке;
  • не проставлены прочерки в местах, которые не были заполнены.

Организация со своей стороны также вносит определенные данные в лист, при этом могут быть допущены некоторые ошибки:

  • нет данных или они неправильные о страховом стаже;
  • расчетный период указан некорректно;
  • расчет дней оплачиваемого отпуска по причине болезни сделан неправильно;
  • размер пособия указан с вычетом налога НДФЛ.

Нельзя исправлять следующие ошибки и принимать больничный лист при наличии несоответствий:

  • обнаружено, что БЛ является поддельным;
  • лист нетрудоспособности выдан медработником, который не имеет соответствующей компетенции (к примеру, доктором скорой помощи или работающим в приемном отделении).

Бухгалтер, который занимается обработкой больничных листов, должен уметь определять подлинность этого документа в соответствии с рекомендациями ФСС.

Исправления в больничном листе

Фото: исправления в больничном листе

БЛ не будет принят фондом соцстрахования в случае если:

  • заполнение больничного осуществлялось с помощью шариковой ручки (можно только черным цветом, ручкой перьевой, капиллярной, гелевой);
  • указано неверное название предприятия;
  • в больничном листе сотрудника-совместителя не написали о назначении данного документа – основная или дополнительная работа. Листы, выдаваемые совместителям имеют отличия от больничного, который выдается для предъявления по месту основной работы;
  • БЛ был продлен больше чем на 15 дней, при этом нет отметки об участии врачебной комиссии – требуется наличие подписи ее главы;
  • ФИО работника или прочие ошибки критического характера (указание неправильного кода заболевания, некорректно указанные даты больничного или названия медучреждения).

При наличии таких погрешностей нужно снова обращаться в поликлинику, чтобы выписать дубликат БЛ взамен испорченного.

Наиболее распространенные

К часто допускаемым и считающимся незначительными относят ошибки, которые допускаются в написании названия предприятия работодателя.

Такие погрешности относятся к несерьезным, работодатель может их исправить самостоятельно во время внесения записей.

Если была допущена ошибка в имени, требуется заменить этот документ. Не редкость также и ошибки, обнаруженные бухгалтером в расчете.

Они могут быть им исправлены, если в БЛ нет других ошибок – документ может содержать не больше 2 исправлений или неточно указанных данных.

В случае если даты не совпадают, это может быть серьезной погрешностью, которая является причиной для замены БЛ.

При осуществлении лечения работника предприятия в стационаре или при посещении его врачом на дому, БЛ может быть выписан задним числом с проставлением даты в поле «находился в стационаре».

Доктор, который выписывает больничный, должен отметить о наличии у него права на оформление этого документа таким способом

Исправление работодателя, допущенные по его вине, могут быть исправлены в соответствии с правилами, выполнения которых требует ФСС, иначе этот документ данной инстанцией принят не будет.

Если ошибки во время оформления БЛ допускаются в медучреждении, он сразу же должен быть признан недействительным, и оформлен новый бланк, так как исправлять что-либо в этом документе врач не может.

Правовая база

Законодательство РФ гласит, что исправления в листке нетрудоспособности могут находиться только в той его части, которая подлежит заполнению работодателем.

Но чтобы такой бланк можно было считать действительным, все неточные данные должны оформляться правильно.

Бланк больничного листка как документ строгой отчетности функционирует в РФ в соответствии с приказом Минздрава №347-н от 26.04.2011 года.

В соответствии с письмом фонда социального страхования РФ №25-03-18/15-12956 от 28.10.2011 года, медработник должен выдать новый БЛ взамен испорченного бланка.

В пункте 56 Приказа Минздрава РФ №624-н указаны требования, предъявляемые к работодателю, касающиеся оформления его части бланка БЛ.

Если были заполнены лишние строки, исправления в них можно вносить на основании письма Фонда социального страхования № 15–03–14/05–12954 от 18.10.2012 года.

О том, что в БЛ более двух исправлений допускать нельзя, указано в Приказе №624-н в п. 67. Если на второй стороне недостаточно места для внесения записей, перерасчет нужно делать на отдельном листе.

В п. 66 этого приказа сказано, что можно указывать как полное наименование предприятия, так и в сокращенном виде.

Правила внесение изменений в лист нетрудоспособности

Больничный лист предназначен для начисления страховой выплаты и пособия работнику, который болел. Работодателю этот документ позволяет получить возмещение из фонда страхования.

Эта инстанция проверяет каждый больничный лист на корректность его заполнения. При выявлении ошибок фонд откажет в возмещении.

Больничный лист

Фото: больничный лист

Вносить исправления на лицевой стороне бланка разрешается только медперсоналу, который выписывает эти больничные листы. Бланк больничного листа можно скачать здесь.

Поэтому при обнаружении ошибок, допущенных врачом, документ нужно отдать обратно работнику, который его принес, чтобы он посетил лечащего врача еще раз.

Как сделать правильное исправление работодателем

В бланк больничного листа уполномоченный представитель предприятия может исправлять неверные данные только с обратной стороны этого бланка.

В случае некорректной записи нужно аккуратно ее зачеркнуть одной сплошной линией. Делать это можно только гелевой ручкой черного цвета.

Как исправить ошибочную подпись в больничном

Фото: как исправить ошибочную подпись в больничном

Чтобы вносить на противоположной стороне бланка новые записи, нужно воспользоваться специальным полем, которое предназначено для этих целей.

После исправлений нужно сделать надпись «исправленному верить», проставить подпись лица, которое уполномочено организацией на выполнение таких действий, поставить печать компании.

Правильное исправление суммы пособия

Фото: правильное исправление суммы пособия

В случае некорректного заполнения целой строки ее нужно полностью зачеркнуть, на противоположной стороне бланка написать о недействительности этой записи.

Страхового стажа

На обратной стороне формы есть графа «Страховой стаж» для заполнения работодателем. Подсчет этого показателя осуществляется на дату выхода на больничный.

В данную ячейку нужно внести количество лет и месяцев страхового стажа работника. От цифр, указанных в этом поле зависит размер пособия.

Если была допущена ошибка в подсчете, но при этом она не повлияла на сумму пособия, то можно не вносить изменения в данную графу.

Если же страховой стаж после исправления может изменить размер пособия, нужно аккуратно зачеркнуть неверно указанную цифру, и на обороте внести верную запись, добавить «исправленному верить» с заверением подписью и печатью.

Дата начала работы

Исправление в больничном листе работодателем даты начала работы встречается довольно часто, так как эта ячейка заполняется крайне редко – только в случае аннулирования договорных отношений с сотрудником (если он не вышел работать в положенный срок, после чего последовало увольнение).

В этом случае выплата пособия не предусматривается. Нужно внести исправление следующим образом: строку «Дата начала работы» зачеркнуть.

С обратной стороны БЛ сделать запись такого содержания — «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

Последствия незаконного изменения записи

В случае некорректного или незаконно внесенных изменений в записи могут возникнуть неприятности у работодателя в виде отказа в оплате такого больничного листа ФСС, так как именно фонд выделяет средства на выплаты по этим бланкам.

При выявлении ошибок с некорректными исправлениями работник может не получить пособие на дни которые были им пропущены по болезни.

Работодатель в этом случае подвергается административному виду взыскания со стороны проверяющих органов и ФСС.

При заполнении больничного листа исправлять ошибки может только работодатель в предназначенном для него разделе формы. При этом допускается не более 2 исправлений.

Необходимо учитывать при этом правила заполнения и внесения правок в этот бланк, чтобы ФСС не отказал в предоставлении выплат.

Видео: ошибки в больничных листах

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *