Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
  Семья        4219         0

Создание электронной подписи для физических лиц в 2020 году

В последнее время в связи с развитием технологий электронные носители данных стоят на первом месте перед документальными. Часто для подтверждения определенных операций требуется электронная подпись физического лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В ситуациях, когда подпись должна определять личность подписывающего документ, прибегают к электронной подписи, в которой при помощи криптографического преобразователя записана настоящая подпись владельца.

Таким образом, электронная подпись – это аналог собственной подписи владельца, ее можно присоединить к другим электронным данным в целях установления автора.

Что это такое

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – уникальный ряд символов, который генерируется с помощью специального преобразователя данных, это флешка, чтобы подписывать виртуальные документы, который разрешает идентифицировать его обладателя.

Как получить электронную подпись

Фото: как получить электронную подпись

Электронная подпись для физических лиц является реквизитом документа, который разработан на компьютере.

Как ваша собственноручная подпись является уникальной, так и ЭП для физлица тоже единственная. Документ, подписанный ЭПЦ, имеет юридическую силу, подобно документу, подписанному от руки.

Частым вопросом есть — является ли электронная подпись аналогом обычной. Рассматриваются два случая:

  • усиленная квалифицированная ЭП, удостоверенная сертификатом от уполномоченного центра, всегда является равносильной ручной подписи;
  • документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭП, может приравниваться к бумажному документу по согласию сторон и в ситуациях, когда это предусмотрено законодательством.

Кроме этого, при использовании простой подписи участники процесса должны оговорить правила определения подписи и соблюдать конфиденциальность.

Кому необходимо

Есть такая категория людей, которым цифровая подпись не нужна. Это граждане, которые предпочитают стоять в очередях.

Существует много важных операций и услуг, которые обходятся без ЭП:

  • органы местного самоуправления рассматривают заявки по электронной почте;
  • многие интернет-магазины отправляют свой товар без предоплаты;
  • есть подтверждение личности при помощи смс-сообщений и пин-кодов.

А для остальных граждан, которые имеют доступ к интернету, ЭЦП может оказаться полезной.
ЭП для юрлиц важна, но ее используют сейчас также ИП и физлица.

Запросы для получения ЭП для ИП подобные требованиям, которые предъявляются в случае с физическими лицами.

Отдельно необходимо будет предоставить лишь ОГРНИП. Важно определить цели, для которых необходимо получить ЭП.

Цифровая подпись для ИП выдается на определенного человека, и сотрудники ИП применять ее не смогут.

Цифровая подпись для госуслуг для физлица разрешает получить доступ к полному количеству сервисов, которые показаны на едином портале Госуслуг. С ее помощью вы также сможете:

  • подать заявление на поступление в ВУЗ;
  • поучаствовать в электронных торгах;
  • подписывать соглашения при удаленной работе;
  • подавать налоговые декларации.

Где используют цифровую подпись

Для физических лиц существует 2 типа подписей — не квалифицированная и квалифицированная. Чаще всего, электронная подпись нужна гражданину при взаимодействии с двумя организациями:

Портал Госуслуг Здесь может применяться только квалифицированная подпись. Обладатели цифровой подписи смогут получить на портале ИНН, загранпаспорт, открыть ИП, получить справки о штрафах ГИБДД и т.д.
Сеть ЕСИА, которая предназначена для получения конфиденциальной информации Для сотрудничества с этой организацией подойдет неквалифицированная ЭЦП

ЭЦП позволяет решать много задач, используя домашний компьютер — можно оплатить штраф, получать услуги государственных органов, оформить трудовое соглашение и т.д. ЭЦП позволяет физическому лицу сотрудничать с разными компаниями, не выходя из дома.

Применение ЭП в несколько раз облегчает процесс взаимообмена конфиденциальной информацией при взаимодействии с иностранными компаниями.

Использование нововведения уменьшает затраты, связанные с документооборотом. Использование личной цифровой подписи повышает уровень безопасности для сохранения конфиденциальных данных.

Законодательная база

ФЗ № 63 «Об электронной цифровой подписи» от 6 апреля 2011 года регулирует порядок создания ЭЦП. Согласно данному закону цифровая подпись содержит три составляющих:

Открытый ключ Либо ключ проверки ЭЦП. Он предназначается для удостоверения подписи. Любой пользователь может посмотреть его в открытом доступе
Закрытый ключ Это уникальный ряд символов, который предназначен для создания ЭЦП. Владельцу данного ключа нужно уделить особое внимание сохранности информации. Ответственность за сохранение ключа лежит на его владельце
Сертификат ключа проверки ЭП Чаще используется «Сертификат ЭП». Это документ, удостоверяющий принадлежность ключа проверки ЭЦП обладателя сертификата. Отображает данные об обладателе цифровой подписи. Включает данные о персональной информации и реквизиты (для ИП)

У каждого сертификата есть период действия. Обычно сертификат выдается на год. По истечению данного периода подпись лишается юридической силы.

Для восстановления работы с электронной подписью необходимо будет продлить действие сертификата. При создании ЭП также необходимо ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса.

Как получить электронную подпись

Где получить цифровую подпись? Для получения цифровой подписи сначала нужно обратиться в компании, которые занимаются ее созданием:

  • Центры Единой системы идентификации и аутентификации могут произвести простую ЭП;
  • Удостоверяющие центры – в них можно зарегистрировать неквалифицированный тип;
  • Аккредитованные удостоверяющие центры – могут произвести квалифицированную ЭП.

Некоторые программы предоставляют возможность производить ЭП бесплатно благодаря функции визирования документов.

Заявление на получение электронной подписи на сайте ФНС

Фото: заявление на получение электронной подписи на сайте ФНС

Для получения ЭП следует найти уполномоченный орган в регионе и обратиться с заявкой и документами.

Если заявку подтвердят, то специалист выдаст ключи и инструкции по использованию программы, а также сертификат. Пакет нужных документов:

  • регистрационная карта, заполненная в определенном порядке;
  • документ, удостоверяющий полномочия заявителя;
  • копия паспорта;
  • копия ИНН и СНИЛС.

Для получения ЭП необходимо:

  • обратиться в центр за сертификатами и ключами. В заявке на ЭП нужно указать, будет ли она использоваться для личных целей либо для ведения предпринимательства в качестве ИП;
  • для каждой подписи нужно выбрать пароль;
  • заполнить нужные бланки на получение открытого ключа, скачать нужные файлы;
  • подать пакет документов, завести пароль;
  • получить сертификат.

Компания, которая выдает и удостоверяет ЭП, начинает ее оформлять сразу после получения заявки от физлица. Бланк заявления можно скачать здесь.

На первой стадии проводится идентификация личности заявителя, проверка правдивости поданных им документов. Потом проверенная и подтвержденная информация вносится в информационную сеть.

Заявление на получение электронной подписи

Фото: заявление на получение электронной подписи

На конечном этапе заявитель подписывает документ, который дает право на использование своей ЭП, с той же степенью доверенности, как и личная его подпись на бумаге. Получив ключ, физическое лицо может применять ЭП согласно правилам пользования ею.

Можно ли бесплатно оформить через Госуслуги

Обычно физическим лицам достаточно сделать простую ЭП для пользования порталом Госуслуг. Такую подпись можно создать бесплатно, пользуясь функционалом сайта Госуслуг.

Для получения простой цифровой подписи нужно:

  • зарегистрироваться на портале Госуслуг;
  • написать в профиле данные паспорта и СНИЛС;
  • пройти процесс удостоверения личности. Это можно сделать в Центре обслуживания, по почте, через банки Тинькофф, Почта банк и Сбербанк;
  • прописать на портале код, полученный в итоге удачного подтверждения личности.

После исполнения всех действий аккаунт пользователя получит статус «Стандартный». Он даст доступ к расширенному ряду услуг.

Сколько стоит квалифицированное создание

Квалифицированная цифровая подпись разрешает сменить статус учетной записи на «Подтвержденный», предоставив доступ ко всем функциям портала.

Для ее создания применяются криптографические средства и специальное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ.

Получить данную подпись можно только в акредитированных центрах. Для получения квалифицированной ЭП физическому лицу нужно предоставить:

  • паспорт;
  • СНИЛС.

Стоимость на ЭП разная и зависит от удостоверяющего центра. Цена варьируется в пределах от 2 до 10 тысяч рублей. Все зависит от того, сколько клиент готов потратить на создание цифровой подписи.

Но этот процесс становится популярным. И скоро планируется большое уменьшение стоимости данной услуги. Так как она становится удобной и необходимой в повседневной жизни.

Срок действия

Полученная заявителем ЭП действует на протяжении 1 года с периода получения. Для продления ее действия необходимо использовать процесс перевыпуска электронной подписи в удостоверяющем центре.

Электронная цифровая подпись необходима пользователям сайта Госуслуг для получения полного ряда функций.

Создать простую цифровую запись можно, зарегистрировавшись на портале и подтвердив личность доступным способом. Данная процедура бесплатная.

Квалифицированная ЭП будет стоить определенную сумму денег. Получить ключ и сертификат квалифицированной подписи получится лишь в аккредитованном удостоверяющем центре.

Видео: электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *