Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
  Больничный        1730         0

Инструкция и образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Документ больничного образца выдается на определенных основаниях. Для всех категорий граждан предусматривается оформление бумаги.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но есть несколько особенностей, которые являются определяющими. От них зависит форма листка нетрудоспособности, его составляющих и оплаты.

Общая информация

Оформление больничного листа производится в нескольких формах. Этот документ подтверждает отсутствие у работника возможности осуществлять свою трудовую деятельность.

Нетрудоспособность при официальном трудоустройстве дает право получать компенсации. Заполнение документа должно проводиться в соответствии с правилами. Они прописаны в законодательстве и требуют выполнения. Бланк больничного можно скачать здесь.

Основными действующими лицами здесь выступают:

  • работодатель;
  • медицинский работник;
  • Фонд социального страхования.

Именно им и стоит рассматривать особенности составления бумаги. Хотя и работник должен понимать, при каких ситуациях следует требовать дубликат листка от медработника.

Перечень документов и данных

Для того, чтобы гражданину выдали листок нетрудоспособности, он должен обратиться по месту лечения. Врач установит основания и возможность выписки бумаги. Далее проводится непосредственно оформление листка.

Его гражданин имеет право получить в двух видах:

Бумажном Электронном
Это основной документ, который действует много лет и иногда в него вносят изменения Введен в 2017 году и не является обязательным, получить можно только по требованию пациента

Выдача подтверждения болезни осуществляется на основании паспорта гражданина. Никаких других бумаг предоставлять не нужно и этот исчерпывающий документ подают только для сверки личной информации. Иная ситуация складывается с индивидуальными предпринимателями.

Эта категория предоставляет следующий набор данных:

  • паспорт и заявление на платежи;
  • свидетельства о государственной регистрации и о присвоении ИНН;
  • выписка из единого государственного реестра ИП.

В случае же с электронной формой документа от работника требуется написание заявления. Образца этого бланка не существует, поскольку все моменты обсуждаются на месте в медучреждении. И только там можно составить верный документ для подачи.

В отношении данных, в бланк вносят следующий набор информации:

Полные данные относительно учреждения здравоохранения На документе должны быть штампы и печати заведения, соответствующие установленным нормам для листков нетрудоспособности
Форма заполнения даты имеет свои особенности Следует цифрой написать число, а после указать прописью месяц. За этим вставляют и год — в виде цифрового значения
Личные данные пациента Указывают ФИО, возраст и пол. Все должно быть прописано полностью и вносить информацию нужно в соответствующие запросам ячейки
Место труда Обычно вносится исходя из предоставленных пациентом сведений. Тогда прописывают не только юридическое название, но и адрес предприятия. Допускается и пропуск медработником такого пункта. После его заполнит работодатель, которому передадут бумагу
Медицинские данные К ним относятся сведения о диагнозах, шифре заболевания, коды нетрудоспособности. Какой режим был назначен врачом и были ли нарушения в нем. На этом основании могут быть снижены выплаты за время отсутствия на месте труда

Эту часть заполняет медицинский работник, но есть и второй раздел, который предназначен работодателю. Наниматель вносит сведения такого характера:

  • про средний заработок, исходя из которого делают дальнейшие вычисления или данные по МРОТ;
  • данные организации-работодателя;
  • о страховом стаже работника;
  • какова длительность отпуска — период вычисления;
  • сумма к выплате работодателем и такой же показатель для ФСС;
  • кто проводил расчеты и подписывал листок.

Нюансы взаимодействия с ФНС

Оплату по больничному проводит за счет свои средства Фонд социального страхования. В связи с этим, именно эта структура занимается проверкой правомерности:

  • выдачи больничного листка;
  • начисления пособия;
  • размера назначенной выплаты.

Работодатель совершает расчеты пособия и передает документы в государственную структуру. Там, на основании имеющихся у них данных проводят проверку. Нужно правильно заполнять бланк, поскольку при наличии ошибок это грозит штрафами.

В первую очередь, стоит понимать, что исправлений допускается не больше двух. Также документ проверяют после врачей. Если есть несоответствия в датах, то при начислении средств ФСС возмещать их работодателю не будет. Потому стоит просматривать не только свою часть бланка.

При травме и заболевании, которые касаются непосредственно работника, первые три дня оплачивает работодатель. Больничный свыше этого периода ложится в сферу ответственности государственного регулятора.

Полностью оплачивает эта же структура больничные:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком и членом семьи;
  • карантин.

Основные правила заполнения

Для того, чтобы не возникло проблем с проверкой документа по нетрудоспособности, опираются на простые правила. Они включают такой набор положений:

Вносят только сведения, которые подтверждены документально Это говорит об их достоверности и возможности проверки
Обязательно следует внимательно вписывать данные При наличии ошибок, исправления описывают на обратной стороне бланка
Актуальность информации проверяется по датам действия документации При наличии подтверждающих факторов можно использовать данные
Ячейки отведены под определенные действия В случае отсутствия информации стоит оставить поле незаполненным
Печати На бланке проставляют свои отметки не только работники медицинской организации. Подтвердить расчеты должен и наниматель — при помощи производственного штампа

Бланк также имеет роль, ведь в 2011 году был создан новый образец документа. Именно его и нужно использовать — он обладает всеми необходимыми защитными пунктами.

Медицинским учреждением

Для данной категории ответственного лица требуется, в первую очередь, лицензия на выдачу бланка. Без этого совершить оформление больничного нельзя.

Государство предоставляет определенный перечень требований к организациям, потому им можно доверять в составлении платежного документа в виде листка нетрудоспособности.

Этот документ состоит из двух частей — для медработника и для работодателя. Первое лицо никак не может затрагивать вторую часть бланка. Нужно вносить данные только в первую часть документа — остальные позиции не трогают.

В данной области медицинский сотрудник обязан ознакомить гражданина со всеми сведениями. Если была допущена ошибка, то нужно произвести выдачу дубликата.

Первый листок теряет свою правовую силу, хотя его и регистрируют. Учет бланков ведется очень строго, и лицензированная организация отчитывается о всех использованных бумагах.

Все поля после заполнения должен проверить пациент. Это обеспечивает отсутствие опечаток и ошибок в документе при передаче работодателю.Лучше всего сразу определить все недочеты и исправить их на месте.

Обычно эта часть выглядит так:

Заполнение больничного медработником

Образец внесения информации в лист нетрудоспособности работодателем

Наниматель осуществляет несколько функций:

Проверяет заполнение медработником Во избежание ошибок по датам и длительности больничного
Совершает расчеты по листку Данный этап является составлением расчетного листка по выплате пособия

Вторая часть наиболее важная и здесь учитывают те пункты, которые требует от работодателя законодательство. Расчеты по листку совершают исходя из определений такого рода:

Общий доход за два года по работнику Вычисляют ежемесячную заработную плату
Средняя выплата, которую получает гражданин за месяц и за день Общую сумму делят изначально на 730 — это месячный показатель. А за день — делят на 30,4
Умножение показателя за дневной доход на количество дней больничного Конечная сумма и будет платежом по пособию. В данной схеме указывают больничный без вычета НДФЛ

Образец по заполнению от работодателя выглядит так:

Образец по заполнению больничного от работодателя

Распространенные ошибки

Наиболее часто возникают проблемы с такими областями:

Внесение данных в соответствующие ячейки Нужно указывать данные по буквам в каждое из полей. То же самое проводится и с цифрами
Ошибки в бланке Их может быть не более двух со стороны работодателя. От медработника таковых не предусматривается, ведь у него есть возможность оформить дубликат

Но стоит понимать, что при постановке пробелов между инициалами не стоит считать это за ошибку. Переоформлять документ не нужно — об этом говорят разъяснения от страховой организации.

Можно ли оформить задним числом

Больничный листок в базовых требованиях нужно заполнять по факту поступления в медицинское учреждение.

За прошедший период оформить документ нельзя. Хотя существуют и исключения, которые входят в такой перечень:

  • при вызове скорой помощи выписывается справка, на основании которой после и получают листок нетрудоспособности;
  • пребывание в командировке за границей предполагает оформление бумаг там,а после — легализацию их в России;
  • по беременности и родам возможно оформление позже и на основании справки о постановке на учет;
  • на основании решения медицинской комиссии.

Оформление больничного листка требует определенных знаний. Стоит рассматривать инструкцию относительно внесенных сведений и расчетов.

Основываться следует на образцах, которые предоставляются в соответствующих органах контроля. И для каждого из лиц в системе предусмотрен свой алгоритм действий.

Видео: больничный лист по уходу за ребенком

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *