Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
  Больничный        2203         0

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Ответственность по надлежащему заполнению больничного листа лежит на медицинском учреждении и работодателе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Инструкция и правила, как заполнить образец больничного листа работодателю в 2020 году, закреплены в законодательных актах, которые обстоятельно описывают вариант приводимых сведений в листе и нюансы его оформления.

Нормативно-правовые акты

Правила заполнения листа нетрудоспособности и его унифицированная форма регламентированы приказами Минздравсоцразвития РФ № 347 и 624 от 2011 года.

Строгое соблюдение предписаний обеспечивает возможность выплачивать работнику денежную компенсацию в период нетрудоспособности из фондов ФСС и доходов работодателя.

Согласно установленным правилам, сотрудник, утративший работоспособность, должен получить заполненный бланк из поликлиники и передать его на предприятие, где происходит его трудовая деятельность. Медработник, заполняющий лист должен уделить внимание следующим нюансам:

  • каждое посещение медучреждения работником, который по состоянию здоровья еще не может приступить к исполнению обязанностей, обязательно требует продления больничного, о чем необходимо вносить сведения в бланк листа;
  • если в теле документа уже места нет, а гражданин еще не находится в надлежащем состоянии — следует выдать дополнительный лист;
  • основная часть информации указывается в закодированном виде, так что ошибок быть не должно. Все значения кодов, состоящих из 2–3 цифр, указаны на обратной стороне бланка;
  • если бланков несколько — на руки работнику выдается носитель последней информации, именно в нем должны указываться даты оформления больничного листа и его закрытия;
  • лицевая часть бланка состоит из 3-х частей, которые заполняются – медработником или регистратурой, работодателем и отрывная часть заполняется также медработником для внутреннего отчета

Бухгалтерия или работодатель самостоятельно должны внести в форму свои данные и передать ее в ФСС, который, в свою очередь, на основании листка совершает начисление выплаты и перечисляет ее на счет предприятия. Далее работодатель передает полученные средства работнику на руки.

Образец заполненного листка нетрудоспособности в медицинском учреждении

Фото: образец заполненного листка нетрудоспособности в медицинском учреждении

Порядок оформления 

Работодатель ответственен за выплату пособия и обязан заполнить свою часть листа, при этом он может вносить исправления только в отведенной ему графе.

Если обнаружена ошибка в части заполненной медработником — следует вернуть документ обратно для внесения исправлений заполнителем. В противном случае лист не будет принят в ФСС.

При этом существуют разъяснения в Письме ФСС № 14-03-18/15-12956 от 2011 года, объясняющие, что неточности в листе, при возможности их прочтения не являются основанием для отказа в выплате пособия.

В 2020 году правила заполнения бумажного носителя следующие:

  • буква должна располагаться в пределах ячейки, недопустимо ее пересечение;
  • слова должны указываться печатными заглавными буквами или посредством компьютера;
  • чернила следует использовать только черные, шариковую ручку использовать нельзя, так как информацию в документе будет считывать машина;
  • при наличии ошибок допущенных врачом, следует потребовать у медучреждения новый заполненный бланк, так как вероятность отказа в выплате пособия в данном случае очень высока;
  • работодатель вправе свои ошибки исправлять с соблюдением всех предписаний – зачеркнуть неверные данные, на обратной стороне бланка указать нужные сведения в «название графы бланка — корректные сведения» и сделать рядом запись «Исправленному верить», заверить запись подписью и печатью;
  • бланк должен быть носителем – ФИО больного, названия медучреждения и организации, где нетрудоспособный гражданин числится в качестве сотрудника, дата открытия больничного периода, кроме этого необходимо отметить место работы – основное или дополнительное.

Кроме этого работодатель должен указать все идентифицирующие данные о работнике – место работы, код подчиненности, ИНН, обозначить период работы на производстве, указав дату начала работы, страховой и не страховой стаж, полное число лет и месяцев, объем причитающегося пособия.

Кто заполняет на предприятии

Заполняемая работодателем часть складывается из нескольких разделов, в которых должна указываться нужная информация. На производстве внесение данных может вменяться нескольким сотрудникам:

Табельщик Указывается информация о предприятии, структурном подразделении и табельном номере работника, характер работы, начало работы и дата заполнения листа, указывает свои данные и подписывает
Отдел кадров После заполнения табельщиком бланк передается в отдел кадров для определения страхового стажа. После чего заполнение осуществляет лицо или комиссия по социальному страхованию
Бухгалтерия Оставляет данные относительно зарплаты – нужно внести все основные сведения, размер оклада, зарплата по факту на руки, среднедневной размер, месяцы расчетного периода.
Ответственными лицами за правильность заполнения листка являются те, чьи подписи в нем стоят – работодатель и бухгалтер.

Пошаговая инструкция 

Если ориентироваться на законодательные нормативы по заполнению больничного листа, то работодатель должен поэтапно внести следующую информацию:

  1. Сведения о месте работы. Название предприятия согласно учредительным документам, если работодатель юридическое лицо. ФИО владельца бизнеса, если он ИП.
  2. Отметить необходимое окошко о статусе рабочего места – основное или по совместительству.
  3. Регистрационный номер предприятия в ФСС.
  4. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего регистрационный номер.
  5. ИНН работника, если дело не касается постановки на учет по беременности или выплаты пособия по беременности и родам.
  6. СНИЛС нетрудоспособного лица.
  7. Код причины выдачи больничного листа, их может быть несколько:
  8. Если формировался акт по форме Н-1, необходимо указать его реквизиты.
  9. Дату начала труда специалиста, если контракт с ним аннулирован после ухода на больничный.
  10. Длительность страхового стажа в полной мере – года и месяцы.
  11. Период не страхового стажа – отбытие на военную службу, в противопожарные и силовые структуры.
  12. Обозначается период, за который следует выплатить пособие.
  13. Величина среднего заработка сотрудника, для вычитания выплаты.
  14. Величина среднедневного заработка.
  15. Сумма компенсации, выплачиваемой ФСС.
  16. Сумма компенсации к выплате работодателем.
  17. Общая сумма больничного.
  18. Подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера.

    Часть больничного листа, заполняемого работодателем

    Фото: часть больничного листа, заполняемого работодателем

Коды для раздела 7:

43 В случае получения облучения из-за радиоактивных аварий на атомных электростанциях
44 Для нетрудоспособных, протрудившихся свыше 10 лет на Крайнем Севере или в местах, приближенных по климатическим условиям
45 Работник с инвалидностью
46 Новый сотрудник, который проработал на предприятии менее 6 месяцев
47 Человек получил травму в течение месяца после увольнения
48 Прочие уважительные причины
49 Инвалидность, длящаяся более 4 месяцев к ряду
50 Инвалидность свыше 5 месяцев подряд
51 Неполное рабочее время

Дальнейшие действия после заполнения

После заполнения, лист, заверенный работодателем и бухгалтером, передается в ФСС вместе с выпиской из бухгалтерии, которая содержит все основные данные для определения размера пособия. Заполнить лист нужно в течение 10 дней после получения его от работника.

Порядок оформления больничного листа

Фото: порядок оформления больничного листа

При этом не обязательно передавать бланк в ФСС, если работодатель самостоятельно проводит выплаты больничного, но если есть необходимость получить компенсацию затрат предприятия тогда следует заполненный бланк передать. Траты, возмещенные ФСС, не учитываются в расходах бухгалтерией.

От каких факторов зависит сумма оплаты 

С начала 2020 года расчет, и предоставление пособия получили некоторые изменения:

  • размер пособия зависит от величины МРОТ, который в данное время для этих целей составляет 9 489 рублей;
  • расчет выполняется с учетом страхового стажа;
  • работники-иностранцы теперь могут получить не только выплаты по больничному листу, но и пособие по временной нетрудоспособности.

При расчете пособия по больничному листу нужно учитывать заработок работника за последние 2 года и отталкиваться от первого дня нетрудоспособности – ни один день не пропускается, в учет идут выходные, праздничные и прочие дни календаря.

Размер оплаты больничного листа

Фото: размер оплаты больничного листа

Кроме этого важен страховой стаж – когда за работника выполнялись страховые выплаты, учитываются после сложения только полные года без месяцев и дней:

Страховой стаж работника Процентное соотношение выплаты пособия
5 лет 60% выплаты
5–8 лет 80% пособия
Свыше 8 лет 100% выплаты

После расчета пособия необходимо умножить полученную сумму на процентное соотношение страхового стажа, при этом результаты вычитания нужно проверить, чтобы полученный размер выплат был не более и не менее лимита. Максимальный – это зарплата сотрудника, из которой вычитаются выплаты, минимальный – размер МРОТ.

Больничный лист является важным унифицированным документом, правила, заполнения которого регламентированы законодательными актами. Работодатель обязан их четко соблюдать, в такой же степени, как и медработники, чтобы свести к минимуму риски совершения ошибки.

Также не стоит забывать, что в данное время можно использовать электронные версии больничного листа, которые должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью. По своей юридической силе они идентичны бумажному формату.

Видео: порядок оформления документа о временной нетрудоспособности

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *