Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
  Больничный        2017         0

Образец исправления в больничном листе работодателем в РФ в 2020 году

При заполнении многих официальных документов часто возникают ошибки, и листок нетрудоспособности — не исключение, ведь именно он дает право сотруднику получить оплату больничного.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если неточность или иной дефект, требующий исправления, все же закрался в отчетные бумаги, следует знать, как правильно исправить данную оплошность и привести бумагу в тот вид, который будет принят федеральными страховщиками.

Для этого были разработаны определенные правила и рекомендации, следовать которым следует в обязательном порядке.

Основные моменты

Больничный лист имеет специфику и медицинского и финансового подтверждения сразу, в связи с чем его содержание и особенности оформления имеют определяющее значение. Если не соблюсти требования, то такие сведения попросту не примут страховщики, и возможность получения пособия сотрудником будет под угрозой.

Сам по себе документ не предусматривает возможности осуществления существенных правок и корректив, и если с ними переборщить, то бланк попросту станет недействительным.

Работодатель может быть наказан за подобную оплошность при заполнении официального бланка и будет обязан выплатить пособие из своего бюджета. Образец бланка можно скачать здесь.

Некоторые ошибки считаются вполне допустимыми и исправлять их не нужно, все эти момент ФСС учла в своих рекомендациях и передала работодателям для контроля собственных работ.

Вместе с этим, коррекция должна сопровождаться определенным порядком, а если ошибок слишком много, лучше запросить дубликат больничного листка и заполнить его в чистовом варианте.

Что говорит закон

Допущение ошибок в бланке врачом строго недопустимо, и если это все же произошло, то медицинский работник должен заполнить новую форму, в которой не будет помарок, об этом гласит письмо ФСС от 2011 года под номером 14-03-18/15-12956.

Есть и другие нормативные акты, которые устанавливают возможность внесения исправлений для работодателя, а основные требования по заполнению листка начальством оговорены в приказе Минздрава под номером 624н.

Согласное ему, ответственное лицо организации, в которой работает человек, при заполнении листка нетрудоспособности должно выполнять следующие условия:

Образец допустимо заполнять Как на компьютере, так и от руки, а если нужно, то методы можно совмещать
Строчки необходимо заполнять Только черным цветом, используя сугубо гелевые, перьевые или капиллярные ручки, а шариковые инструменты находятся под запретом
Запись ведется Заглавными печатными буквами, но за границы отведенных ячеек выходить нельзя
При постановке печати предприятия Она не должна закрывать внесенную информацию
В большинстве, эти требования не являются грубой ошибкой и переведены в категорию допустимых, и это продиктовано в вышеуказанном письме ФСС.

А подробные примеры исправлений оговорены в послании Фонда соцстрахования с номером 15-03-14/05-12954 и прочих нормативах, выпущенных этим учреждением.

Что считается ошибкой

Некоторые недочеты технического характера, которые могут появиться в результате заполнения, могут быть прощены госструктурами, но все они выделены в разъяснениях Фонда социального страхования.

В перечень таких помарок входят:

  • лишние пробелы, сделанные между инициалами врача;
  • часть слов написана прописными буквами;
  • прочерков в пустых ячейках, где они были необходимы, не было поставлено;
  • адрес медучреждения не указан в правильной последовательности;
  • символы попали на обрамление ячейки;
  • незначительные дефекты написания, лишние точки или символы, не искажающие смысл;
  • печать попала на поля с данными, но они остались читабельными.

Складывать документ тоже нежелательно, но это могут простить, как и использование ручки синего цвета и даже шарикового типа.

Остальные же недочеты, включая неправильно указанные данные или ложный расчет, неверно поставленные галочки и прочие существенные ошибки, следует исправить. Если их слишком много, то остается только запросить дубликат бумаги в больнице и выполнить внесение информации заново.

Исправления в больничном листе

Фото: исправления в больничном листе

Порядок осуществления правок

Если к вышеперечисленным ошибки не относятся, то есть все основания для коррекции, поскольку они могут привести к отказу в принятии бумаги ФСС и как следствие, невозможности для сотрудника получить полагающуюся ему выплату до подачи нового бланка.

Как только ошибка была обнаружена, следует понимать, что все коррекции отображаются на обратной стороне листка в специальной зоне.

Всего процедуру правок можно разделить на несколько этапов:

Неправильно внесенная информация выделяется путем зачеркивания сплошной линией Которая создается черной ручкой на гелевой основе
С обратной стороны вносится правильная информация А также указание считать неверной ошибочную
На обороте ставится пометка об исправлении А также подтверждение легитимности правки, к примеру печать компании и подпись начальства. Если сотрудник работает на физическое лицо, то печать может присутствовать только при наличии

Часто неправильной оказывается вся строка, в этом случае необходимо перечеркнуть ее полностью, и внести на обратной стороне данные, которые соответствуют всей ошибочной линии.

Пример того, как внести исправления в лист нетрудоспособности

Для того, чтобы не получить проблемы с контролирующими органами, следует верно вносить правки. Листок нетрудоспособности следует исправлять в соответствии с требованиями закона — постановлений и предписаний ФСС.

Основной вариант — зачеркнуть неверные данные на лицевой стороне листка. Сделать это следует в рамках такого примера:

Как внести исправления в лист нетрудоспособности (образец 1)

На обратной стороне размещают визирование подписью. Ее текст прописан в образце и следует опираться на такой формат.

Указывают:

  • наличие исправления;
  • чем следует заменять перечеркнутые данные;
  • подтверждают правильность исправления;
  • кто совершал заполнение листка — должность и инициалы.

В примере размещены сведения о том, что в поле с датами не должно быть никакой информации. Если же случилось неверное внесение цифр или слов, то прописывают, на что следует заменить показатели.

Как исправить ошибочную подпись в больничном

Фото: как исправить ошибочную подпись в больничном

Первый этап будет таким же — зачеркивается неверная строка, а на обратной стороне листка указывают исправление. Но при этом, устанавливают и показатель правильной записи — вносят цифры или другие информационные сведения.

Совершаются все действия в таком порядке, так отмечено на образце:

Как внести исправления в лист нетрудоспособности (образец 2)

В платеже следует указывать размер вместе с НДФЛ. И потому здесь наиболее часто возникают ошибки, требующие исправления.

Сколько правок допускается

Бывает, что в таком важном документе, как листок нетрудоспособности, появляется несколько ошибок и неточностей. Законодательство же не допускает большого количества исправлений. Для работодателей выделяется возможность внесения правок только по двум пунктам.

При заполнении больничного стоит учитывать такие особенности:

Старый бланк больничного допускал неограниченное количество правок Изменять можно было все ошибки, неточности и неверные данные. Он был предметом споров касательно его юридической правомочности, но с введением новой формы количество коррекций было строго регламентировано
Обратная сторона нового бланка не обладает большим количеством места для содержания сведений Отчасти, именно к этому параметру и привязана невозможность внесения большого количества изменений

Кто их заверяет

Следует отметить, что изменение формата заполнения листка нетрудоспособности не сильно повлияло на формат визирования исправлений. Заверений нотариального образца в этом случае не требуется.

Для внесения правок по больничному листку достаточно проставления подписи. Прямо под исправлениями указывают инициалы и должность того, кто подписывает их.

Обычно в качестве этих лиц выступают:

  • руководитель, директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • работник кадровой службы компании.

В любом случае, первоочередное право заверять документ и исправления, существуют у того, кто занимался заполнением бумаги и внесением правок. Заменять лицо можно в случае его отсутствия на рабочем месте, невозможности использования его данных для такой процедуры.

В систему подтверждения правильности правок входит не только подпись, но и печать. Отсутствие такого инструмента у заполнителя не освобождает его от необходимости проставления отметки. Обычно применяют печатку, которая находится у руководителя.

Возможные последствия

Если документ будет подан с ошибками, которые были допущены при заполнении, то страховщики могут попросту не принять бумагу, и работодатель должен выплатить пособие работнику полностью за свой счет.

При стандартной системе работодатель попросту не получает от ФСС компенсации, поскольку изначально платит всю сумму, а вот при участии региона в проекте “Прямые выплаты”, начальство должно будет погасить из собственного бюджета оставшуюся сумму, кроме трех дней, изначально оплачиваемых работодателем.

В этом случае компания начинает судебный процесс против ФСС, но редко выигрывает, поскольку некоторые оговорки касательно отказа в приеме в законе все же есть. Сам сотрудник ответственности не несет, так как не имеет отношения к заполнению, и в любом случае он получает пособие, вопрос стоит только в источнике финансирования.

Заполнение больничного листа — это достаточно сложная процедура, успех которой зависит и от врача, и от работодателя.

Но если первому ошибаться недопустимо, то второй участник вполне может допустить незначительные ошибки, а значительные — исправить согласно правилам. Правда больше двух помарок откорректировать нельзя, и если их больше, то листок необходимо переоформлять.

Видео: как заполнить больничный лист работодателю

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *