Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)

Образец оформления заявления на получение материальной помощи в 2019 году

В силу различных жизненных обстоятельств каждый человек может оказаться в неблагоприятном материальном положении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Один из самых доступных вариантов выхода из данного положения является просьба о материальной помощи.

При возникновении затруднительных ситуаций или событий, которые требуют больших затрат, работник может обратиться за помощью к своему начальнику.

Следует учесть, что Трудовой Кодекс имеет некоторые упоминаний о такой возможности, однако прямой и гарантированной обязанности работодателя финансировать просьбу сотрудника по требования, не существует.

Первоначальная информация

Законодательство не запрещает просьбы, а некоторые современные компании уже давно закрепили некоторые события, с приходом которых работник может рассчитывать на поддержку.

Получение средств может быть гарантированным только, если политика компании предусматривает такие затраты, в остальных же, распространенных случаях, большое значение играет причина, по которой необходимы средства, и правильность изложения просьбы.

Основания для получения средств

Потребность в помощи может возникнуть внезапно. Поэтому есть наиболее распространенные случаи, при наступлении которых требование действительно будет иметь уважительное основание. К таковым относятся:

Смерть одного из членов семьи Горе сотрудника не может не сказаться на его благосостоянии. Поэтому хороший руководитель всегда учтет данное основание, и поймет, что работник требует поддержки
Если душевные страдания от утраты восполнить сложно, то облегчить прощание с умершим членом семьи значительно сгладит острые углы Потеря близких – это непредвиденное событие, которого никто не ждет, поэтому, скорее всего, что и в материальном плане к нему небыли готовы
В связи с жизненными трудностями Это общее понятие, которое может применяться при написании требования, однако, сотруднику нужно быть весьма убедительным, а ситуации – основательной. Хорошим основанием для просьбы будет приложение чеков о понесенных затратах, и изложения сути проблемы
В связи с пополнением в семье Рождение детей – очень важный и затратный этап жизни. Это известно всем, поэтому многие компании самостоятельно помогают сотрудникам, обещая выплату в связи с рождением ребенка. Если такого правила нет, а деньги необходимы, работник может самостоятельно проинформировать об этом случае начальство

Срок предоставления выплаты

Любая оказанная помощь является одноразовой, т.е. не предусматривает выплат регулярно. С точки зрения закона, каждый сотрудник имеет право изъявить просьбу о помощи лишь один раз в год, если ранее в этом не было необходимости.

При оформлении, руководитель издает приказ, в котором будет назначена дата выплаты средств. Если сотрудник указал в своей просьбе дату, которая требует финансовой помощи, он может пойти навстречу, и оказать поддержку заранее. Возможен вариант зачисления средств вместе с зарплатой. Обычно так делается при уходе в отпуск.

Правовая база

Материальная помощь регламентируется внутренними нормативно – правовыми актами, однако законом оговорено, что работодатель обязан оговорить все нюансы оклада, премий, компенсаций и надбавок, на которые сможет рассчитывать сотрудник при приеме на работу.

Данное условие регламентирует ст. 135 ТК РФ. Государственные структуры, в отличие от коммерческих, имеют дополнительное право в обязательном поощрении при выходе в отпуск согласно закону №79-ФЗ.

Правила составления заявления на материальную помощь

Правила составления заявления на получение материальной помощи:

  1. При написании следует придерживаться стандартных правил и формы. В правом верхнем углу пишется наименование организации, ФИО руководителя, и аналогичные данные о заявителе.
  2. Посередине пишется слово «заявление». Бланк заявления можно скачать здесь.
  3. В основной части следует изложить просьбу. Здесь могут быть свои правила. К примеру, многие руководители предпочитают краткую просьбу, другим же необходимо ввод в подробности сложившейся ситуации, которая привела к данной просьбе. Писать нужно кратко, по сути, без использования экспрессии. Если сотруднику необходима конкретная сумма средств, ее сумму необходимо также указать после просьбы.
  4. Сумма просьбы пишется сначала цифрами, а рядом расшифровка прописью.
  5. Ниже ставится дата и подпись.
  6. В зависимости от ситуаций, рекомендуется к заявлению прилагать доказательства, способные подтвердить потребность в поддержке. Это может быть справка о заболевании, направление на операцию, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи или чеки об уже потраченных средствах, которые пошли на возникшие обстоятельства.
  7. После написания требование передается секретарю или в отдел бухгалтерии. Когда просьба попадет руководителю, он примет решение об удовлетворении и мере поддержки. Об этом будет служить пометка на требовании, печать и резолюция.
  8. Если заявление удовлетворено, создается приказ, в котором будет указана сумма, а сотрудник сможет после его подписания, получить сумму в кассе.
Заявление на выдачу материальной помощи

Фото: заявление на выдачу материальной помощи

Документы вместе с заявлением сдаются секретарю либо руководителю для принятия решения о выплате матпомощи. Если решение положительное, пакет документов передается в бухгалтерию для выполнения.

Порядок расчета помощи

Финансовая поддержка это добровольная процедура, поэтому при указании суммы в требовании работодатель может выдать такую сумму, которая будет достаточной на его усмотрение.

Законодательством предусмотрен размер в 4 000 рублей, который будет облагаться налогом по льготе, однако, это не означает, что сумма не может быть выше.

К отпуску

Наиболее распространенным видом оказания помощи является момент выхода сотрудника в отпуск. Такая поддержка может иметь различное название, как пособие, премия, оздоровительная помощь или отпускные.

Для работодателя в плане налогов имеет значение, как помощь будет оформляться — социальной или трудовой. Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.

Обычно, сумма таких выплат заранее регламентирована организацией, и выплачивается фиксированной суммой для каждого сотрудника при уходе в отпуск, независимо от заслуг, должности, и др. особенностей.

В связи с лечением

Непредвиденная болезнь, требующая больших затрат на медикаменты или срочную операцию, может случиться с каждым.

Поэтому любой начальник, уважающий и ценящий труд своих подчиненных, имеет право помочь материально по собственной инициативе или через рассмотрение требования. С точки зрения закона сумма средств, которая не будет облагаться налогами, составляет 4 000 рублей.

Однако данный фактор вовсе не означает, что это предел для начальства или гарантированное одобрение, т.к. в любом случае, последнее слово остается за ним. А в случае желания помочь, создается приказ о выдаче средств в виде материальной помощи.

С рождением ребенка

Какой суммой денег помочь работнику при рождении ребенка, решает только руководитель, учитывая состояние бюджета организации. Бланк заявления можно скачать здесь.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Фото: заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Если в коллективном соглашении есть условие об обязательности данных начислений, то и сумма помощи может быть прописана, к примеру, в процентах к заработной плате.

Чаще всего, необходимость и сумму помощи устанавливает директор. Между тем ни один закон не определяет пределов помощи.

В связи с пожаром

Если материальная помощь выплачивается в связи с пожаром, то работник должен предоставить в бухгалтерию справку из пожарной охраны о пожаре.

При подаче заявления сотрудник должен написать в нем причину матпомощи. Начальник подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает сумму помощи.

Например — «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей». Размер матпомощи в случае пожара зависит от масштаба убытков.

Другие

При выплате матпомощи в связи со смертью члена семьи, к примеру, в связи со смертью отца, в бухгалтерию нужно предоставить копию свидетельства о смерти.

Если матпомощь платится родственникам сотрудника в связи с его смертью, то в бухгалтерию необходимо предоставить копию свидетельства о смерти сотрудника. Оплатить помощь можно с зарплатой по ведомости либо расходному кассовому ордеру.

Необходим ли отчет на потраченные средства

Выплата любой матпомощи в сумме до 4 000 рублей не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Больше этой нормы суммы облагаются налогом по такой же ставке, что и зарплата – 13 %, а также начисляются взносы в фонды обязательного соцстрахования.

НДФЛ не удерживается с материальной помощи, если целевые выплаты определяются как:

  • матпомощь на погребение;
  • медицинское обслуживание сотруднику;
  • восстановление жилья, которое пострадало от стихийного бедствия либо теракта;
  • на рождение ребенка, если выплата не превосходит 50 000 рублей.

Матпомощь можно оплачивать за счет нераспределенной прибыли только по постановлению общего собрания участников компании, которое оформляется протоколом.

Использование нераспределенной прибыли без согласия участников (учредителей) или акционеров не допускается.

Часто появляется проблема в срочном составлении документа. В такой ситуации можно обратиться к юристу, который составит заявление правильно.

Либо можно взять подходящий пример на сайте и подставить свои данные в правильные разделы. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки.

В случае с обращением к юристу вам придется заплатить. Стоимость документа зависит от его смысла.

В ситуации с самостоятельным заполнением документа необходимо постараться заполнить его правильно.

Видео: беременные женщины и молодые мамы имеют право на государственную материальную помощь

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *