Отпускные        1628         0

Образец и пример написания заявления на отпуск в 2020 году

Чтобы уйти в отпуск, человек должен написать заявление, кроме того случая, когда отдых предоставляется по заранее разработанному графику.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно с заявки начальству начинается процедура оформления отдыха, а форма составления документа, то есть заявления, отличается в зависимости от того, какой именно вид отпуска запрашивается.

Чтобы не получить отказ от начальства, что иногда встречается при неверном составлении бланка, необходимо разобраться в правилах написания и законных основаниях для этого.

Общая информация

В Трудовом кодексе Российской Федерации указывается пять типов отпусков, и практически каждый из них оговаривает необходимость писать заявление с просьбой предоставить время для отдыха.

Кроме того, отпуск может быть оплачиваемым и бесплатным, именно эти нюансы следует правильно отразить в тексте заявки.

Виды отпусков

Хотя на каждом предприятии должен составляться отпускной график, и работодатель уведомляет человека о скором начале отдыха специальным уведомлением. Как правило, сотрудник его подписывает и подтверждает тем самым ознакомление с периодом, когда он может не выходить на работу.

И хотя заявление писать в этом случае не обязательно, но начальство обычно просит это сделать, поскольку таким образом можно издать правильный приказ и заранее рассчитать отпускное пособие.

Но в большинстве случаев отдых начинается с заявления тогда, когда нужно взять отпуск за свой счет, взять нерабочий период в связи с учебой или беременностью, либо другими факторами.

Вполне можно писать заявку в свободном формате, поскольку конкретного образца не существует, если только предприятие не разработало собственный универсальный бланк.

Что говорит закон

Особенности получения отпуска по заявлению регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации, в котором прописаны все условия и документы, которые при этом должны обязательно соблюдаться.

Статья 114 говорит о том, что человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется по разработанному графику.

Также в отношении этого отдыха действует норма 123, согласно которой сказано, что уведомление об очередном и ежегодном периоде направляется работнику за две недели до дня отпуска по графику.

Когда отпуск оплачиваемый, то средства сотруднику выплачиваются не позже, чем за 3 дня до начала отпускного периода, и заявление при этом нужно писать, начиная от получения уведомления и не позже, чем за три дня до начала.

А вот о сроках хранения приказов и иных документов говорится в приказе Министерства культуры России под номером 558, вступившим в силу в 2010 году, и Трудовая инспекция обязательно будет проверять соблюдение данных норм, и за их нарушение предполагается санкция согласно законам РФ.

За сколько дней пишется

Поскольку отпускные средства выдаются человеку заблаговременно, но не позже, чем за три дня до начала, и из этого выходит, что заявление следует писать за две недели до предполагаемой даты.

Специалисты же рекомендуют подавать такую документацию за неделю, чтобы мог быть издан приказ и сформирована бухгалтерская проводка, то есть чтобы к моменту ухода все было готово, и суммы были переданы вовремя.

При этом если предпринимается попытка оформления незапланированного отпуска, то данный срок не может быть соблюден, и тогда, чем раньше будет подано заявление, тем быстрее его рассмотрят.

Этому способствует и то, что оплата такого отпуска обычно не требуется, и для бухгалтерии срок не соблюдается.

Заявление начальство может одобрить и издать приказ даже за день до обозначенной даты, но если подтвердить необходимость получения периода без отдыха не получится, то руководство вполне может отказать в просьбе.

Как правильно составить заявление на отпуск

Четких рекомендаций по составлению заявления нет, поскольку законодательство не предусматривает конкретного образца, по которому нужно его писать. На крупных предприятиях вполне может быть такой бланк, разработанный для всех сотрудников и обязательный для соблюдения внутри фирмы.

Но при этом закон таких примеров не имеет, и поэтому можно пользоваться свободным написанием.

Обязательно в тексте должны быть даты начала и конца отпуска, а также точное количество дней этого периода, а также, если разрешение у начальства запрашивается на внеочередной отдых, то следует расписать причины просьбы.

Длительность отпуска устанавливается при переговорах работника и начальства, и если речь идет о плановом ежегодном периоде, то по закону ему положено 28 дней. В ситуации, когда нужно взять дни помимо этих или вне графика, средства за них не платятся, и это называется отпуском за свой счет.

Заполнение можно проводить как от руки, так и используя компьютерную технику, печатая текст, основным требованием будет наличие настоящей подписи, а не распечатанной или скопированной.

Примеры написания

Несмотря на то, что особого порядка составления этого документа нет, все же желательная структура у него все же имеется. Прежде всего нужно указать, на чье имя пишется бумага, и название предприятия, на котором работает человек.

Кроме того, говорится о типе отпуска, дате его начала и конца, а также количество дней в сумме. При внеочередном запросе указывается и причина данного действия, ведь только так начальство сможет изучить вопрос и дать разрешение на уход в отпуск.

За свой счет

Если человеку необходимо взять отгул без оплаты, то он пишет заявление, на которое руководство не может ответить отказом только если:

  • сотрудник является льготником;
  • возможность запрашивается в связи с рождением ребенка;
  • отпуск необходим для регистрации брака.

Если же имеется другая причина, даже уважительная, то на просьбу человека вполне можно ответить отказом. Это касается семейных обстоятельств, которые не относятся к вышеперечисленным причинам.

В целом форма имеет вышеприведенную структуру, и следует только вставить отличающиеся данные.  Образец заявления можно скачать здесь.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Фото: образец заявления на отпуск за свой счет

Без сохранения заработной платы

Отдых, который берется без сохранения заработной платы — это тот же вид освобождения от работы “за свой счет”.

Поэтому можно пользоваться вышеприведенным образцом, при этом оговаривая ту продолжительность периода, которая была достигнута при переговорах.

Работающим пенсионерам можно без отказа получать до двух недель отпуска за свой счет, участники ВОВ вправе рассчитывать на 35 календарных дней, а если в штате числятся инвалиды, то без отказа им следует давать до 60 дней в году бесплатного отдыха.

Декретный (по беременности и родам)

В отличие от предыдущего заявления, к которому доказательство причины прилагать необязательно, то при желании отправиться в декрет женщина должна не только написать заявку, но и приложить к ней больничный листок.

Работница вправе начать отдых не с момента, указанного в больничном, а позже — таким образом переносится начало. В числе прочей информации в заявление включаются серия, номер и дата составления листка, а сам документ прилагается. Образец заявления на декрет можно скачать здесь.

Если пишется заявление на отпуск ИП, образец в 2020 году может использоваться следующий (но следует указать, кому именно адресуется заявка):

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Фото: образец заявления на отпуск по беременности и родам

На очередной оплачиваемый

Структура заявления на ежегодный период освобождения от занятости не отличается от предыдущих образцов, и в нем следует отразить следующую информацию:

  • должность человека, которому направляется заявка и его ФИО;
  • название предприятия;
  • ФИО сотрудника и его должность;
  • просьба о предоставлении такого типа отпуска;
  • период отдыха;
  • точное количество дней, на которые предполагается передышка;
  • реквизиты заявителя, подпись и дата составления.

На учебный

Когда человеку нужно отлучиться с рабочего места в учреждение, где он проходит обучение, необходимо не только написать бумагу, но и приложить справку-вызов, где будет отражен статус человека как учащегося, период, на который вызывается и цель, преследуемая этим документом.

Чтобы бумага была действительной, ее нужно оформлять на бланке, утвержденном приказом Минобрнауки под номером 1368.

Можно писать заявку по структуре, используемой для декретного документа, заменяя данные и указывая другие доказательства причин. Образец заявки можно скачать здесь.

Заявление на учебный отпуск

На компенсацию отпуска

Если сотрудник не использовал свой отпуск, полагающийся в году, то в следующем периоде он может запросить и плановый отдых, и неиспользованный.

Но ту часть, которая больше 28 дней, вполне допускается можно заменить денежными средствами, поскольку это прописано в статье 126 Трудового кодекса РФ.

Заявление на компенсацию отпуска

При наличии лишних дней, которые можно поменять на деньги, следует писать заявку, соблюдая ту же структуру, но следует вписать в текст ссылку на вышеприведенную статью ТК РФ. Образец заявления можно скачать здесь.

Как правильно хранить

В России действуют нормы, согласно которых документы предприятия следует хранить на протяжении определенного срока.

Это касается как заявлений сотрудников, так и приказов, изданных начальством, и срок хранения составляет 75 лет, если речь о таких приказах:

  • о всех видах освобождений от работы людей, работающих в фирме с тяжелыми, вредными или опасными условиями занятости;
  • на отпуск по уходу за ребенком;
  • без сохранения зарплаты.

При предоставлении ежегодных отпусков и тех, которые выдаются для поездки на место обучения, приказы хранятся 5 лет, а вот заявки самих сотрудников на отдых в любом случае хранятся в канцелярии 75 лет.

Если сотрудник желает отправиться на отдых на протяжении определенного периода, то ему следует предоставить начальству заявление, составленное с учетом нормативов и конкретной причины.

Если речь не идет о льготниках, тех, кто уходит в декрет и должен ухаживать за ребенком, то человеку могут отказать, но решение принимает только руководство, поэтому заявка должна быть правильно составленной и иметь всю информацию, как в вышеуказанных примерах.

Видео: особенности написания данного документа



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *