Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
  Больничный        2190         0

Образец по заполнению больничного листа работодателем в 2020 году

Бланк временной нетрудоспособности сотрудника должен быть заполнен по всем правилам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Игнорирование закрепленных требований приводит к возникновению проблем — в связи с чем выплаты по листу могут полностью не производиться. Такие ситуации в первую очередь невыгодны самому работодателю, ведь ему придется оплачивать период болезни лица за свой счет или судиться с ФСС.

Нормативно-правовые акты

Лист нетрудоспособности необходим для начисления лицу соответствующего пособия. Порядок заполнения документа детально регламентирован приказом Минздрава РФ №624, а также №131.

Несоответствие заполненного документа требованиям, предусмотренным в законодательном акте, влечет за собой возможность признания его недействительным. В приказе определены:

  1. Лица, имеющие право на выплату компенсации при временной утрате трудоспособности.
  2. Обстоятельства, считающиеся страховыми случаями.
  3. Периоды временной нетрудоспособности сотрудника.
  4. Порядок выдачи и категории лиц, имеющих право оформлять больничный.

В целом порядок оформления и его отдельные нюансы конкретизированы в Письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605, №14-03-18/15-12956, №14-03-11/15-16055. При заполнении части листа, отведенной для работодателя, применяются и нормы Трудового и Налогового кодексов. Это обусловлено тем, что для расчета нужно учесть стаж и средний размер дохода за последние 24 месяца.

Выплаты регулируются Федеральным законом №255. Согласно ему, работодатель рассчитывает и назначает пособие.

Кроме того, уточняющие нормы определены в Порядке, утвержденном Минздравсоцразвития № 624н и в приказе того же ведомства № 1012н. Отдельные нормы закреплены в Постановлениях Правительства РФ и иных нормативно-правовых актах, которые регулируют вопросы оформления при особых условиях.

Размер оплаты больничного листа

Фото: размер оплаты больничного листа

Важные нюансы

Различных нюансов, которым должен соответствовать документ о временной нетрудоспособности лица, довольно много. Поэтому, для того, чтобы избежать ошибок, стоит обратить внимание на следующие факторы:

  1. Какой сотрудник имеет право заполнять бумаги.
  2. Какими чернилами вписываются данные.
  3. Размер букв для заполнения.
  4. Порядок внесения правок в уже готовый документ.
Бланк листка нетрудоспособности

Фото: бланк листка нетрудоспособности

Первая часть больничного листа заполняется в медучреждении. При рассмотрении готового документа нужно обратить внимание на соблюдение следующих требований:

  1. Лицо, оформившее бумагу, имеет лицензию на занятие медицинской деятельностью. Это может быть лечащий врач, фельдшер, дантист и другие.
  2. Проставлены коды обращения. При внесении данных о болезни специалист проставляет только ее кодовое обозначение, а не прописывает диагноз полностью. Коды должны соответствовать причине обращения, на их основании бухгалтерия рассчитывает то, какая сумма пособия подлежит выплате.
  3. Внесение данных в соответствующие ячейки бланка. Врач должен заполнить все предназначенные для этого ячейки бланка при этом некоторые графы могут быть не заполненными, если на то у медицинского работника есть соответствующие основания.

В остальном лист заполняется на основании общих правил.

Образец заполненного листка нетрудоспособности

Фото: образец заполненного листка нетрудоспособности

Вторая часть больничного заполняется работодателем. В пункте 65 Порядка, утвержденного Приказом №624 закреплено, что для заполнения документа могут использоваться ручки следующих видов:

  1. Гелевая.
  2. Перьевая.
  3. Капиллярная.
Внесение данных в бланк шариковой ручкой не допускается.

В разъяснительном Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П указанно, что допускается возможность комбинированного заполнения, то есть часть информации вносится от руки, а часть путем ввода на компьютере. Кроме того, допускается подача полностью отпечатанного варианта.

При оформлении от руки стоит учитывать, что делать это можно только ручкой с черными чернилами. Использование других цветов влечет за собой недействительность бланка.

При указании информации в пропущенных графах используются исключительно заглавные, печатные буквы. Заполнение производится на русском языке, но если название компании содержит слова на латинице или аббревиатуры, то допускается их указание без изменений и транслитерации.

Если в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году была найдена ошибка еще до момента его передачи в ФСС, то внесение исправлений допускается в особом порядке. При его нарушении документ может быть не принят Фондом.

На подготовку больничного работодателю отводится 10 рабочих дней с момента его получения, но за ним не закреплено обязательства по передачи бумаги в ФСС. Если оплата времени болезни производиться за счет средств компании, то уполномоченные лица могут передать его в Фонд для получения компенсации.

Порядок оформления больничного листа

Фото: порядок оформления больничного листа

Кем заполняется лист на предприятии

Четких ограничений, касаемо того, кем должен быть заполнен листок временной нетрудоспособности сотрудника, нет.

В каждой организации руководитель в индивидуальном порядке назначает сотрудника, ответственного за подготовку таких документов. Это может быть:

  1. Инспектор по кадрам.
  2. Бухгалтер.
  3. Глава организации или подразделения.

Причем делегирование соответствующих полномочий может производиться как отдельному сотруднику, так и отделу в целом.

Пошаговая инструкция

После получения сотрудником бланка больничного лиса в медучреждении он передает его работодателю, который должен внести следующую информацию:

  1.  В разделе места работы указывается название предприятия. ФСС в своих рекомендациях предлагает вписывать сокращенное название, если оно имеется, если нет, то полное наименование прерывается на полуслове. Между словами пропускается одна клетка. На этой же строчке отмечается является ли место работы для сотрудника основным. Если лицо осуществляет трудовые функции по совместительству, то оно может направить лист в две организации.
  2. Ниже вносится номер компании в ФСС. При постановке на учет в Фонд — каждой организации присваивается индивидуальный номер, который нужно указать в бланке. Под кодом подчиненности подразумевается информация о территориальном подразделении ФСС, за которым закреплена организация.
  3. ИНН и СНИЛС сотрудника. При наличии налогового номера он подлежит указанию, а данные по лицевому счету вносятся в обязательном порядке.
  4. Условия начисления. В строке указываются закодированные данные об условиях начисления пособия и его выплаты. Стоит отметить, что для отдельных категорий поражений предусмотрен особый порядок осуществления выплат. Ячейки с названием Акт Н1 заполняются только при условии того, что работник травму, из-за которой он ушел на больничный. При такой ситуации в данной графе указывается дата составления акта, зафиксировавшего происшествие.
  5. Раздел о дате начала трудовой детальности фигурирует только при аннулировании трудового договора с сотрудником. Сделать это руководство вправе, если лицо в положенный срок не явилось на работу.
  6. Страховой и не страховой стаж. Вносятся сведения о времени, в течение которого лицо осуществляло отчисления в ФСС. Обычно оно совпадает с длительною работы по трудовому договору. К не страховому относиться несение лицом воинской службы, которые подлежат включению в общий страховой стаж.
  7. В периоде назначения выплат указываются даты отсутствия работника на предприятии, то есть открытия и закрытия листка временной нетрудоспособности.
  8. Суммы, составляющие средний заработок, определяются за два предыдущих года. Среднедневной заработок в связи с тем, что пособие начисляется по календарным дням. Расчет производится по следующей схеме: общая сумма за два года делится на количество дней в аналогичном периоде.
  9. Сумма пособия из фондов компании высчитывается согласно действующему законодательству за первые три дня болезни. А в ячейках для Фонда социального страхования указываются средства, подлежащие перечислению из ФСС.
  10. Итоговая сумма рассчитывается путем умножения количества дней болезни на среднедневной заработок и процент, который начисляется в зависимости от стажа.
  11. В графе указывается ФИО руководителя и напротив этих данных проставляется подпись.
  12. Заполняется аналогично графе для руководителя. Если в компании нет бухгалтера, то указанные строчкой выше данные дублируются.
  13. Печать. После внесения всех необходимых данных бланк заверяется печатью компании. Важно учесть, что оттиск печати не должен перекрывать информацию, указанную в ячейках.
Часть больничного листа, заполняемого работодателем

Фото: часть больничного листа, заполняемого работодателем

После полного оформления документа — он передается уполномоченным лицом в ФСС.

Что делать, если сделана ошибка

В пункте 65 Правил, которые утверждены Приказом № 624н, отмечено, что использование корректирующих средств для замазывания ошибок в бланке или исправления не допускаются. В случае крайне необходимости стоит перевернуть документ и на его обратной стороне указать актуальные данные.

Если ошибки допущены в инициалах работника или других важных категориях данных, то стоит запросить дубликат документа в медицинском учреждении с правильным оформлением. Если проигнорировать это требование, то ФСС получает основание не производить выплату пособия.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году – вещь очень нужная, ведь только четкое соблюдение всех норм и предписаний позволит избежать ошибок и, как следствие, проблем с ФСС или работником.

Видео: порядок оформления документа о временной нетрудоспособности

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *