Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
  Больничный        983         0

Образец по заполнению больничного листа работодателем в 2020 году

В материале рассмотрим законодательную базу, регулирующую правила оформления и выдачи листов нетрудоспособности, допускаются ли ошибки и исправления при заполнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Также приведем поэтапный алгоритм заполнения работодателем данного документа, чтобы он был принят и оплачен в ФСС. 

Законодательное регулирование 

Стандартная форма для всей территории РФ была утверждена Приказом Минздравсоцразвития в 2011 году, а официальные бланки в медучреждения предоставляются ФСС.

Бланки выпускаются в виде документов строгой отчетности с индивидуальной серией и номером, на них предусмотрены степени защиты от фальсификации.

Форма заполняется в соответствующих графах медицинским работником и работодателем. Правила внесения данных регулируются следующими законодательными актами:

Постановление Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011 Процедура оформления и занесения данных
Письмо ФССРФ от 14.09.2011 Выдача бланков новой формы
Письмо ФССРФ от 28.10.2011 Пояснения и детализация некоторых нюансов оформления

Сроки нетрудоспособности по разным причинам, зафиксированные законодательно:

При уходе за болеющим ребенком Не больше 15 дней
Уход за болеющим членом семьи Общая продолжительность не больше 15 дней (из них 3 оплачивает наниматель, остальные из ФСС)
При заболеваниях и травмах До 30 дней
По беременности и родам 140 дней и более дней (зависит от осложнений)
Размер оплаты больничного листа

Фото: размер оплаты больничного листа

Кто вносит данные 

Четкого указания в законодательстве нет. Руководитель предприятия вправе на свое усмотрение доверить данную задачу бухгалтеру или инспектору отдела кадров.

На основании приказа руководителя — такой сотрудник несет ответственность за правильное заполнение больничных листов работников компании.

Данные вносятся сотрудником отдела кадров или бухгалтерии. После этого листок направляется в фонд соцстраха, который перечисляет средства в рассчитанном размере на расчетный счет работодателя.

Затем, в день выплаты заработной платы или отдельным платежом, эти средства переводятся работником бухгалтерии на счет сотрудника.

За правильное заполнение своих строк, своевременную передачу документа в ФСС и перечисление сотруднику, полученной от ФСС выплаты по листу нетрудоспособности, — наниматель несет ответственность. В своей части формы он может вносить некоторые правки, однако записи медработника — исправлению не подлежат.

Если замечают некорректные сведения, внесенные доктором, больничный лист должен быть заменен. Если этого не сделать, учреждение соцстраха не примет документ и не осуществит по нему положенную выплату.

Особенности внесения данных работодателем:

  • указывается названия предприятия (допускаются сокращения и аббревиатуры);
  • место работы – основное или совмещение должностей;
  • регистрационный код предприятия и код иерархии для идентификации работодателя в системе;
  • обязательно прописываются ИНН и СНИЛС работника;
  • длительность рабочего стажа (если меньше месяца – ставится 0, а при наличии нестрахового стажа прописывается период);
  • в случае получения работником производственной травмы на рабочем месте — заполняется строка Н-1;
  • данные о заработной плате, полученные от бухгалтерии без НДФЛ. Размер пособия указывается двумя частями, которые выплачиваются фондом и нанимателем;
  • подписи на листе нетрудоспособности должны поставить руководитель организации и главбух с расшифровкой фамилий.
Заполненный бланк с приложенной выпиской из бухгалтерии о пособии предоставляется главным бухгалтером в фонд соцстраха. Выписка содержит сведения о стаже сотрудника, средней зарплате, размере оклада и прочих надбавок, табель расчета зарплаты.

Работодателем документ заполняется на базе требований, аналогичных с медработниками – печатным способом или вручную черной ручкой. Если бухгалтер сам выявил сделанную ошибку до передачи документа в ФСС, то он может внести не более двух исправлений на один лист.

Работник бухгалтерии, при расчете суммы пособия, ориентируется на коды, указанные доктором. Они соответствуют причине обращения и выдачи листа.

Нанимателем должен быть заполнен документ на протяжении 10 рабочих дней после его предоставления работником. Предприятие может выплатить пособие по листу временной утраты трудоспособности из собственных средств, а затем передать документ в ФСС для получения компенсации.

Порядок оформления больничного листа

Фото: порядок оформления больничного листа

Пример заполнения

Лист должен заполняться работодателем на предоставленном стандартном бланке от медучреждения. Необходимо строго соблюдать правила и специфику заполнения документа.

Рассмотрим пошагово, какие сведения должен внести сотрудник отдела кадров или бухгалтерии в больничный лист в 2020 году:

  • наименование предприятия — можно использовать сокращения, кавычки и тире;
  • место работы основное или совмещение (в случае совместительства необходимо указать номер больничного листа по основному месту трудоустройства);
  • регистрационный номер предприятия, полученный в ФСС;
  • код подчиненности определенному подразделению фонда, из которого осуществляются выплаты по нетрудоспособности;
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • условия расчета (присваивается код) — для работника, уволенного в течение 30 дней – код 47, для трудоустроенных менее полугода – код 48;
  • Акт формы Н-1 – заполняется, если травма получена на рабочем месте, в противном случае строка не заполняется;
  • печать организации должна быть поставлена строго в отведенном месте, не закрывая внесенные данные;
  • дата начала трудоустройства – не заполняется для работающих в организации граждан. Заполняется только для не работающих сотрудников;
  • стаж работы – записывается совокупный стаж, на протяжении которого осуществлялись перечисления из зарплаты в ФСС (например, 05 лет 04 месяца);
  • указывается начало и окончание периода нетрудоспособности в соответствии с данными, заполненными медработником;
  • средняя заработная плата за 2 года для расчета пособия;
  • среднедневной заработок;
  • сумма к уплате от нанимателя за первые 3 дня больничного;
  • сумма выплаты от фонда соцстраха, и затем указывается итоговая сумма выплаты;
  • далее подписи руководителя и главного бухгалтера с обязательной расшифровкой фамилий.
Часть больничного листа, заполняемого работодателем

Фото: часть больничного листа, заполняемого работодателем

Допустимо ли исправление ошибок 

Согласно пункту 65 Приказа №624 — не допускается применение корректора, прочих средств стирания или замазывания допущенных ошибок. Если были обнаружены ошибки до подачи документа в ФСС, потребуется на обратной стороне записать корректные данные.

Также ответственный сотрудник работодателя должен проверить правильность внесения данных доктором, и, в случае обнаружения ошибок, отправить такой документ обратно и потребовать замену.

Если ошибка допущена в фамилии или инициалах сотрудника, тогда в медучреждении нужно запросить дубликат с правильными данными. Иначе ФСС откажет в выплате средств.

На что еще нужно обратить внимание

Сотрудник, получающий больничный лист в медучреждении, и ответственный работник предприятия должны проверить правильность заполнения данных и обратить внимание на такие нюансы, чтобы впоследствии он был принят к оплате в ФСС:

  • на части, заполненном доктором, не должно быть правок и исправлений;
  • при ручном заполнении допускаются исключительно черные чернила, заглавные буквы вносятся в отдельные ячейки,
  • при совместительстве нескольких должностей работник вправе потребовать два больничных листка для предоставления на оба места трудоустройства;
  • наличие соответствующей печати медучреждения и подписи доктора, подтверждающей достоверность внесенной информации.

Доктором должны быть заполнены все ячейки стандартной формы. Если отсутствует информация для внесения в отдельные графы — они должны либо оставаться пустыми, либо в них нужно проставить прочерки – оба таких варианта принимаются фондом страхования.

Так, если гражданин получал лечение в амбулаторном режиме, тогда ячейки о времени нахождения в стационаре остаются пустыми либо с прочерками. При отсутствии медико-санитарной экспертизы — данные ячейки также нет необходимости заполнять.

Мы рассмотрели основные правила и нюансы заполнения, которые должны соблюдаться работодателем. Только при грамотном заполнении и внесении всей информации такой документ будет принят и оплачен ФСС.

В ином случае сотрудник не получит пособия, и данный вопрос будет решаться в судебном порядке.

Видео: порядок оформления документа о временной нетрудоспособности

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *