Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)

Детали входа в личный кабинет на официальном сайте ГИС ЖКХ

В Российской Федерации жилищно-коммунальная сфера не настолько прозрачна как для потребителей, так и для государства, и чтобы прояснить информацию о компаниях, предоставляющих такие услуги, была создана единая информационная система (ЕСИА).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В числе прочей информации можно увидеть отчеты о системах коммуникаций, применяемые для населения тарифы, а также иные сведения, которые имеют значение для контроля работы подобных компаний.

Необходимая информация

Чтобы компании, предоставляющие жилищно-коммунальные услуги, могли эффективно информировать население о том, а также предоставлять информацию контролирующим органам централизованно, была разработана Государственная информационная система.

Ее основной функцией является хранение внесенных компаниями данных, их систематизация и открытость для всех граждан. Таким образом, любой может узнать о состоянии жилищного фонда, составе установленных тарифов, а также расходах, которые возникают у данных учреждений.

Официальный сайт ГИС ЖКХ

Фото: официальный сайт ГИС ЖКХ

Возможен в ГИС ЖКХ официальный сайт вход в личный кабинет через Госуслуги, и поэтому каждый человек, уже имеющий аккаунт в этой системе, может рассчитывать на отсутствие необходимости регистрации, а вот для юридического лица, то есть управляющей компании, порядок будет несколько другим.

Прежде всего необходимо учитывать, что руководитель организации должен иметь электронную подпись, а избежать подачи данных в ГИС нельзя, поскольку это обязательное условие деятельности.

Данная мера, связанная с хранением информации в рамках единой системы, позволяет сделать деятельность УК более прозрачной, и вовремя выявлять нарушения или ненормативное использование средств.

Функциональные возможности ГИС ЖКХ

Фото: функциональные возможности ГИС ЖКХ

Его назначение

Данная информационная система под названием ГИС ЖКХ имеет функционал, который позволяет хранить информацию по всем аспектам деятельности коммунальщиков, это и является ее основным предназначением.

Действует система по всей территории РФ, при этом среди сведений, которые необходимо размещать в ней, есть практически вся информация о деятельности компании, а также ее условиях работы.

Вместе сведения образуют единую базу, из которой можно получить информацию о:

  • существующих жилищных фондах и их характеристиках;
  • проведенных и запланированных коммунальных работах, а также текущих, чтобы можно было иметь представление о том, когда и как решались вопросы с обеспечением населения ресурсами и предоставления людям услуг;
  • состоянии коммуникационных систем в отдельных городах и поселках;
  • тарифных сетках по коммуналке в каждом из регионов страны;
  • должниках, которые имеют накопленные суммы за жилищно-коммунальные услуги;
  • иных аспектах работы организаций, которые имеют значение для потребителя и госорганов.

Кто должен вносить данные

Законодательство Российской Федерации регулирует массу вопросов, и в их число входит то, что связано с предоставлением данных в ГИС ЖКХ.

Согласно закону федерального уровня 209-ФЗ “О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства”, вносить данные в систему могут как госучреждения, так и юридические лица, то есть компании, иной формы собственности.

Причем устанавливает и то, что данное обязательство может при невыполнении стать причиной для вынесения наказания. Среди тех, кто просто обязан подавать сведения в вышеупомянутую систему, находятся управляющие компании, а также организации, взявшие на обслуживание объекты.

Доступ к ГИС ЖКХ

Фото: доступ к ГИС ЖКХ

В частности, это как многоквартирные, так и частные отдельные дома, а также промышленные и офисные помещения, которые служат местом работы, но все так же получают коммунальные услуги.

Именно таких компаний требование о предоставлении данных касается в первую очередь, и санкции для них предполагается использовать прежде всего за невнесение в реестр.

Инструкция по работе с сайтом

Для тех, кто уже пользовался сервисом “Госуслуг”, не возникнет проблем как с регистрацией и входом, так и с поиском информации. При этом у некоторых аккаунта не могло быть, и именно работа с ГИС будет первым опытом.

Отдельные правила действуют для юридических лиц, которые имеют обязанность по использованию системы. Иногда проблемы могут возникнуть уже на стадии создания аккаунта, и поэтому данную процедуру следует разобрать.

Регистрация и вход

Управляющие компании или ТСЖ регистрируются с помощью представителя, который получил такое право в официальном порядке. Для начала нужно войти на dom.gosuslugi.ru, но для регистрации необходимо заранее получить электронную подпись руководителю компании.

Без нее не получится создать аккаунт, а сама подпись вполне может быть получена в многофункциональных центрах или особых госучреждениях города.

Далее регистрируется учетная запись на сайте Госуслуг, поскольку все взаимодействие с системой проходит с помощью этого сервиса. Руководитель должен ввести реквизиты паспорта, СНИЛС, а также номер мобильного для того, чтобы пройти идентификацию.

Но это базовый аккаунт, а для работы с юридическим лицом необходимо иметь ЭЦП, дабы получить подтвержденную учетную запись. После введения данных следует подождать определенное время, которое потребуется для проверки сотрудниками МВД, а также Пенсионного фонда.

Когда придет оповещение об осуществлении проверки, можно перейти в раздел организаций, создать там еще один аккаунт, но только в параметрах следует выбрать регистрацию на юрлицо.

Также, если кому-то из сотрудников нужно дать доступ в ГИС, их можно указать в личном кабинете компании, но таким людям обязательно необходимо завести электронную цифровую подпись.

Только после этого следует перейти на вышеуказанный сайт Государственной информсистемы, и войти туда с помощью подтвержденной записи, данные из которой перенесутся в коммунальную систему.

Внесение дополнительных сведений о организации

После того, как человек вошел в ГИС, ему нужно на протяжении 15-ти дней включить в профайл дополнительную информацию о нюансах компании, ее краткой характеристики и прочие данные, которые дадут доступ к полной версии сайта:

  • текст устава компании, а также место регистрации и утверждения;
  • дата, когда УК дали статус ИП или юрлица;
  • протоколы, если в обслуживаемых домах проходили собрания жильцов;
  • данные о прошедших реорганизациях компании;
  • сведения о председателе и прочих участниках ревизионной комиссии.

В течение недели необходимо также дополнить профиль компании, но другой информацией, которая является основополагающей для деятельности:

  1. Сведения о компании, которая присылает счета по ЖКУ.
  2. Регистрационный и банковский коды.
  3. Номера банковского счета УК.
  4. Временные отрезки и частота присылания жильцам обслуживаемых домов платежных документов.
  5. Время, когда жильцы обязаны предоставить показания учетных приборов разных ресурсов.

Как работать с системой

Если говорить о руководстве по работе в ГИС, то некоторую информацию, поясняющую особенности взаимодействия, можно найти на самом ресурсе. Но первоначально нужно сначала разместить информацию об объектах инфраструктуры, после чего вносятся сведения о коммунальной инфраструктуре.

Далее уже подается информация о многоквартирных и жилых домах, а также использовании общего имущества собственников.

В дальнейшем следует размещать контент в таком порядке:

  • предоставляемые услуги вносятся в справочник;
  • услуги по прямым договорам;
  • сведения о помещениях в конкретном доме;
  • размещение долей собственности на помещение;
  • приборы учета, используемые в деятельности;
  • счета на оплату ЖКУ;
  • договора на доставку платежек;
  • тарифы на ЖКУ.

Схему размещения информации можно представить в следующем формате:

Размещение сведений об объекте коммунальной инфраструктуры

Фото: размещение сведений об объекте коммунальной инфраструктуры

Добавить дом

Часто говорится о том, что добавить дом в ГИС невозможно, но на самом деле возможность есть, но для этого следует активировать права доступа к объектам управления.

Это можно сделать в разделе администрирования, где нажимается отметка возле имени директора, и выбирается настройка, а в окне ставятся все галочки.

После этого производится вход в меню “Объекты управления” и добавляется договор управления, путем введения даты его заключения и реквизитов сторон, а также важен номер соглашения и планируемого конца действия.

Необходимо ввести и основания для заключения договора, и финалом станет добавление документов, а именно протоколов собрания собственников и самого соглашения. На следующей странице будет доступна функция добавления объекта управления.

В форму вводится адрес дома, начиная от субъекта РФ и до номера здания, и остается только нажать кнопку подтверждения данных об управляемом объекте. Заявка направится на утверждение, и впоследствии потребуется только ввести дополнительные условия.

Выгрузить информацию из 1С

В программе 1С есть возможность перенести информацию в ГИС, и для этого нужно сначала заполнить информацию об объектах управления в бухгалтерской программе.

Далее сведения переносятся в Excel, путем перехода по схеме:

Раскрыть информацию — Сервис — Выгрузить в ГИС ЖКХ

Далее ставится интервал выгрузки, каталог сохранения и нужные объекты, и после подтверждения процесс начнется. Останется только зайти во вкладку объекта управления в ГИС ЖКХ, после чего перейти на жилой объект и загрузить данные в формате Excel.

Размер штрафа за не размещение

С начала 2020 года, те юрлица, которые обязаны внести данные в инфобанк, но не сделали этого, либо пропустили сроки процедуры, будут получать административное наказание в виде материального взыскания.

Сумма штрафа будет исчисляться суммой до 200 тысяч рублей, но при этом есть возможность потерять лицензию сроком на три года. Также, жилец может не платить за услуги, если информация о платеже не внесена в единую базу.

Все компании, которые осуществляют управление домами и выступают посредниками в получении и оплате коммунальных услуг, должны завести аккаунт в ГИС ЖКХ.

Там размещается информация о тарифах, состоянии коммуникаций, платежах и работах, как прошедших и текущих, так и будущих. Если этого не будет сделано, то юрлицо получит штраф, и даже рискует потерять лицензию на управление.

Видео: о структуре системы и ее возможностях

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *