Горячая линия юридической помощи

Возмещение расходов ФСС в России в 2019 году

Возмещение расходов ФСС в России в 2019 году производится по новым правилам, которые были утверждены в связи с изменением налогового законодательства.

Куда же отныне обращаться за компенсацией расходов по страховым взносам и какие документы следует предоставлять, рассмотрим в этой статье.

В 2019 году действует утвержденный Приказом ФНС РФ новый порядок, по которому производится возмещение расходов ФСС в России.

Теперь администрировать взносы по пенсиям, больничным листам, беременности и родам уполномочены налоговые органы.

А ФСС контролирует отчетность и распоряжается взносами по фактам несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Какой список документов нужен

В связи с внесением изменений в законодательные акты не все руководители организаций точно знают, в какой из органов следует обращаться, чтобы получить возмещение расходов ФСС.

Несмотря на то, что взносы с прошлого года контролируют налоговики, одобряет страхователям возмещение расходов именно Фонд. Поэтому и обращаться следует в ФСС.

Приказом № 951Н Минзравсоцразвития РФ утвердил комплект документов, который необходимо предоставить в ФСС:

Заявление

C просьбой компенсировать страховое обеспечение
Справку-расчет D которой содержатся данные о начисленный и уплаченных в бюджет Фонда взносах
Расшифровка расходов Информирующая о том, какие суммы пособий были выплачены в отчетном периоде сотрудникам
Документальные доказательства обоснованности потраченных на соцобеспечение средств, включая
  • больничные листы;
  • документы о рождении ребенка;
  • подтверждения с места работы второго родителя о том, что он пособия не получает;
  • свидетельства о смерти;
  • справки о ранней постановке на учет по беременности

Если документы направляются через представителя организации, он обязан иметь при себе оригинал соответствующей доверенности.

Новый образец справки расчета с 2017 года

Существовавшую до прошлого года форму 4-ФСС отныне заменяет Справка-расчет. Ее в обязательном порядке нужно прикладывать к комплекту документов на возмещение расходов ФСС.

Справка-расчет

Фото: справка-расчет

Необходимость разработки нового бланка стала результатом изменения схемы движения отчетности по страховым взносам.

После перехода права администрирования к ФНС, Фонд перестал получать информацию о поступлении средств в бюджет.

В этой ситуации справка-расчет стала тем документом, в котором организации отражают все необходимые сведения о произведенных взносах.

При этом сотрудники ФСС получили право не просто ознакамливаться с полученными данными, но и запрашивать подтверждение о них в налоговых органах.

Стоит сказать, что на законодательном уровне шаблон этого бланка не был утвержден. Следовательно, каждая организация может формировать справку самостоятельно.

Главное, учесть требования, отраженные в приказе от 28.10.2016 г № 585 Н, выпущенном Министерством труда РФ.

Являясь официальным документом, справка-расчет должна содержать все необходимые данные:

  • задолженность по перечисленным страховым взносам на конец и начало отчетного периода;
  • размер начисленных взносов;
  • дополнительно начисленные суммы;
  • расходы, которые не участвовали в расчетах;
  • суммы полученного от ФСС возмещения;
  • размер социальных пособий, выплата которых была произведена за счет средств страхователя.

Как оформить Бланк заявления

На настоящий момент законодательными актами не утверждена и форма заявления на возмещение расходов.

Существуют рекомендации ФСС о заполнении бланка. Они размещены на сайтах региональных отделений ФСС.

Как и любое заявление, документ должен содержать перечень обязательных реквизитов:

  • наименование органа, в который направляется заявление;
  • название документа;
  • сведения о страхователе, включая его название, адрес и регистрационные данные;
  • запрашиваемая организацией сумма возмещения;
  • банковские реквизиты для перечисления средств в случае, если ФСС одобрит обращение;
  • перечень приложений;
  • подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также его печать.

Заявление может быть оформлено в печатном или рукописном виде. В качестве приложения его должны сопровождать:

  • справка-расчет;
  • расшифровка требуемых на выплату пособий средств.

Порядок действий, если уплаченных взносов не хватает на покрытие

В ситуации, когда перечисленных в Фонд взносов не достаточно для того, чтобы выплатить пособия, руководству предприятия следует придерживаться следующего порядка действий:

Сформировать и передать в территориальный орган ФНС Единую справку расчета страховых взносов
Собрать и предоставить в ФСС Комплект документов
Дождаться, пока ФСС запросит в ФНС и проверит данные
Получить решение которое будет заключаться в:

  • перечислении недостающих средств на счет организации;
  • разрешении зачесть запрашиваемые суммы в счет взносов будущих периодов

В этом случае страхователь может сам принять решение о том, что более выгодно для него:

  • произвести зачет средств;
  • получить возврат.

Срок возмещения расходов

Получив комплект документов, ФСС в течение 10 календарных дней обязан перечислить заявителю требуемые средства.

Отсчет срока производится от даты поступления заявления. Однако закон 255-ФЗ от 29.12.2006 г. дает Фонду право провести выездную проверку.

Делается это для того, чтобы убедиться в том, что заявленные предприятием требования являются реальными и обоснованными.

При возникновении сомнений сотрудники ФСС могут запросить у заявителя дополнительную документацию. В результате проверки действия Фонда могут быть следующими:

  • средства перечисляются просителю по указанным реквизитам;
  • в течение 3 рабочих дней заявителю направляется аргументированный отказ.

Если предприятие не согласно с решением ФСС, оно может обжаловать его через судебные органы.

Уменьшение страховых платежей на пособия

Законодательство предусматривает для организаций возможность уменьшить размер ежемесячно перечисляемых взносов.

Такое право им дает статья 431 НК РФ. Если организация производила в отчетном периоде своим работникам выплаты пособий из собственных средств, она может занизить взносы на эту сумму.

Участвовать в уменьшении расходов могут пособия по:

  • временной нетрудоспособности;
  • беременности и родам;
  • раннему вставанию на учет по беременности;
  • рождению ребенка;
  • уходу за ребенком до полутора лет;
  • погребению родственников.

Используя подобную возможность, страхователь существенно упрощает процедуру компенсации расходов на соцобеспечение. Если же организации требуется на выплату пособий денег больше, чем сумма начисленных взносов, ей предстоит направлять соответствующее заявление в Фонд.

При отправке реестров в ФНС, организация обязана отражать понесенные расходы в предусмотренных для этого разделах единой отчетной формы, предназначенной для подачи налоговикам.

Кроме того, 430 статья НК РФ изменяет порядок расчета страховых взносов для ИП. С 2019 года они будут рассчитываться по формуле и перестанут зависеть от МРОТ или любых других показателей.

Если сумма превышает начисленные взносы

Чаще всего, компаниям удается снизить суммы взносов за счет произведенных выплат. Однако могут сложиться ситуации, когда выплатить пособий предстоит больше, чем начисленная сумма.

В этом случае страхователь может предпринять следующие действия:

Зачесть образовавшуюся разницу В счет взносов будущего периода
Обратиться в территориальное отделение Фонда С требуемым пакетом документов и просьбой компенсировать расходы

Все начисленные и выплаченные пособия должны быть своевременно отражены в отчетной форме 6-НДФЛ.

Изменения, которые были внесены в 2017 году в налоговое законодательство, вызвали много вопросов у руководителей предприятий.

До настоящего времени не все понимают, в какую организацию и в каком порядке следует обращаться по вопросам компенсации страховых взносов. Однако не стоит паниковать.

На все вопросы по-прежнему может ответить ФСС, а в случае необходимости, переадресовать поступивший запрос в ФНС.

Видео: процедура возмещения расходов на предупредительные меры по охране труда



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *